10 prodotti per ufficio che devono essere riforniti frequentemente

Alcuni prodotti per ufficio possono essere acquistati una sola volta e durano molti anni fino a quando non vengono danneggiati, persi o obsoleti. Altri richiederanno un rifornimento regolare per mantenere le scorte e garantire che il tuo ufficio possa funzionare in modo professionale ed efficiente. Ecco 10 articoli che potresti voler includere quando effettui il tuo prossimo ordine di prodotti per ufficio.

1. Il nastro adesivo potrebbe non essere usato frequentemente negli uffici, ma quando è richiesto tende ad essere con una certa urgenza, ad esempio rinforzando l’imballaggio che deve essere inviato a un cliente. Per questo motivo, è sempre una buona idea controllare regolarmente per assicurarsi che qualcuno non abbia esaurito l’ultima bobina.

2. Anche i post-it tendono a esaurirsi rapidamente, in gran parte a causa della loro schiacciante popolarità tra il personale d’ufficio. Sono ottimi per messaggi, promemoria e altre note, quindi assicurati che il tuo personale abbia accesso ad essi quando e quando necessario.

3. Una graffatrice può durare una vita, ma le graffette no. Sono usati per tenere insieme file importanti, sia per uso interno che esterno. Se è passato un po’ di tempo dall’ultima volta che hai controllato le scorte di punti metallici, fallo prima di effettuare il tuo prossimo ordine.

4. L’esaurimento della carta quando è necessario stampare un documento importante, ad esempio per una proposta o un promemoria interno, potrebbe creare una situazione imbarazzante. È quindi molto importante assicurarsi di avere molta carta per la stampante. Potresti anche voler ordinare qualcosa di più della semplice carta A4 standard. Potrebbe essere necessario stampare documenti importanti destinati a clienti e fornitori su carta per stampanti di alta qualità.

5. Dovrai anche assicurarti che le tue stampanti contengano abbastanza inchiostro. Questo può colpire inaspettatamente se non vengono effettuati controlli regolari, quindi conviene avere un bel po’ di pezzi di ricambio nell’armadio dei prodotti per ufficio. Tuttavia, assicurati di tenere d’occhio ciò che hai in riserva.

6. Le stampanti non sono le uniche macchine che richiedono inchiostro. Dovresti anche controllare la tua fotocopiatrice per assicurarti di avere abbastanza cartucce. La necessità di eseguire più copie di documenti importanti quando la fotocopiatrice ha esaurito l’inchiostro può causare problemi a diversi livelli.

7. Se il tuo ufficio invia molta corrispondenza postale, ad esempio per l’invio di assegni o fatture, avrà bisogno di una buona scorta di buste per assicurarsi che i dipartimenti finanziari e amministrativi funzionino correttamente.

8. Finisci il caffè in ufficio e lo saprai abbastanza presto. Il personale richiederà che la cucina sia ben fornita di tè, caffè e latte, quindi quando qualcosa del genere si esaurisce, effettuare un ordine per le sostituzioni sarà una priorità assoluta. Idealmente, ti consigliamo di effettuare l’ordine quando le scorte stanno per esaurirsi, piuttosto che lasciarlo finché il tuo personale non si lamenta.

9. Le penne scompaiono. Molto. E non vorrai mai trovarti nella posizione imbarazzante di non avere niente con cui scrivere. È una buona idea ordinare molte penne a inchiostro blu o nere, oltre a alcune rosse (poiché tornano sempre utili).

10. Dovrai anche assicurarti che il tuo personale abbia accesso a nuovi blocchi per scrivere per prendere appunti, fare brainstorming e archiviare informazioni importanti.

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