10 usi principali di Excel in un negozio al dettaglio

Se gestisci un negozio al dettaglio, probabilmente sai a un certo livello che il tuo software è basato su Microsoft Excel o qualcosa di molto simile ad esso. Quello che potresti non sapere è quante delle tue attività quotidiane sono basate su Excel, o potrebbero esserlo.

Le basi

Queste sono le cose che ti aspetteresti che Excel stesse già facendo nel tuo negozio. Niente di sbalorditivo, ma vale la pena menzionare la solida funzionalità di base del programma di fogli di calcolo.

Contabilità

È quasi scontato che il tuo programma di contabilità di base utilizzi Excel per tracciare, manipolare ed esaminare i numeri. È semplicemente lo strumento migliore per il lavoro, data la sua capacità di eseguire calcoli, visualizzare grafici e compilare informazioni da un’ampia varietà di fonti.

Punto vendita Molti sistemi POS in tutto il mondo utilizzano un programma basato su Excel, essenzialmente una “maschera” che va su un foglio di calcolo Excel, per generare qualsiasi cosa, dai calcoli accurati delle imposte sulle vendite alle ricevute stampabili.

Inventario

Excel è perfetto anche per tenere traccia dell’inventario di tutti gli articoli del tuo negozio. Con la capacità di Excel di inviare un’e-mail automatizzata ogni volta che un determinato articolo si sta esaurendo, è facile assicurarsi di avere sempre scorte adeguate di tutti gli articoli.

Fatturazione

Con un piccolo modello, Excel può produrre fatture molto professionali per i tuoi vari servizi secondari come la pulizia dei tappeti e altre manutenzioni.

Programmazione

La capacità di creazione di grafici di Excel rende facile inserire le ore dei dipendenti e ottenere una rappresentazione visiva immediata che mostrerà eventuali lacune o eccedenze nella copertura.

Scopi più interessanti

Ecco alcune cose che Excel potrebbe fare per te in cui probabilmente non è già coinvolto, ma se pensi un po’ fuori dagli schemi, vedrai come potrebbero migliorare la tua attività.

Monitoraggio del cliente

Se la tua attività è piccola o del tipo che porta frequenti visite ripetute, potrebbe valere la pena impostare un sistema di monitoraggio dei clienti che dia ai tuoi dipendenti la possibilità di prendere appunti sui tuoi clienti, più si sentiranno come se li conoscessi , più forte sarà la lealtà che sentiranno!

Prestazioni dei dipendenti

Sia che tu lo tenga traccia dai suggerimenti che portano, da quanto bene soddisfano gli obiettivi di specifiche iniziative promozionali (vedi sotto) o semplicemente da quanto denaro guadagni mentre stanno lavorando, Excel ti dà il potere di riconoscere quale i dipendenti sono i più preziosi per la tua azienda.

Monitoraggio promozionale

Parlando di unità promozionali, Excel può essere facilmente impostato per tenere traccia di obiettivi specifici e di quanto i dipendenti, come individui, gruppi o nel complesso, sono riusciti a raggiungere tali obiettivi.

Proiezioni

La capacità di Excel di estrapolare dati e proiettare probabili numeri futuri può aiutarti a pianificare eventi speciali o semplicemente cambiamenti stagionali regolari. Dati sempre più dettagli, la capacità di Excel di creare progetti accurati migliora sempre di più.

I saldi

Creare vendite – scontare la tua merce – è sempre un affare rischioso. Può attirare un numero sufficiente di clienti in più per farti guadagnare un profitto complessivo, oppure potrebbe semplicemente prosciugare i profitti che stai realizzando. La capacità di Excel di creare e testare scenari può mostrarti esattamente cosa devi fare per portare a termine una vendita o quando staccare la spina se non funziona.

Excel ha una gamma così ampia di capacità, dalle banali funzioni matematiche a splendidi modelli, estrapolazioni avanzate e software di test di scenari, che la sua capacità di assistere in quasi ogni aspetto delle vendite al dettaglio non ha eguali. Se non stai utilizzando Excel nel tuo negozio al dettaglio, forse dovresti esaminare cosa può fare per te.

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