6 suggerimenti per aiutarti con il trasferimento del tuo ufficio

Se desideri trasferire la tua attività, puoi assumere un servizio di trasloco commerciale. In base a come hai pianificato il trasloco, può essere facile o opprimente spostare un ufficio aziendale. Pertanto, potresti voler comprendere i componenti importanti del processo prima di iniziare. Di seguito sono riportati 8 suggerimenti che possono rendere il processo molto più semplice. Continua a leggere per saperne di più.

1. Pianificazione anticipata

Assicurati di pianificare in anticipo prima di iniziare. In effetti, la pianificazione avrà un grande impatto sul processo. È molto meglio iniziare questo processo almeno 20 settimane prima del grande giorno.

La tua prima mossa è determinare dove verranno riposte le tue cose nel nuovo posto. Se desideri aggiungere nuove attrezzature, come mobili e personale, assicurati che si adattino al nuovo ufficio. Un’altra grande misura è mettere insieme una planimetria per il tuo nuovo ufficio.

2. Assumi i migliori traslocatori di uffici commerciali

Assumere un professionista è molto meglio per gestire l’attrezzatura con attenzione. Assicurati che il fornitore sia sufficientemente competente per occuparsi di tutto ciò che desideri trasferire nel nuovo ufficio.

Un altro punto importante è ottenere i riferimenti dei clienti precedenti dal fornitore di servizi. Puoi contattare i riferimenti per scoprire se il servizio che hanno utilizzato era affidabile. Il servizio di assunzione dovrebbe avere molta esperienza.

3. Accessibilità e misurazione

Potresti voler misurare il nuovo ufficio e mettere insieme un piano per la nuova infrastruttura. Ad esempio, se hai intenzione di passare al secondo piano, scopri se puoi usare l’ascensore per raggiungere il secondo piano.

Inoltre, se non puoi accedere agli ascensori, parla con i traslocatori dell’ufficio su come porteranno le cose al secondo piano.

4. Considera la pulizia profonda

Fai una pulizia profonda del vecchio ufficio e poi sbarazzati delle cose indesiderate. Questo ti aiuterà a risparmiare sui costi di trasloco, poiché non dovrai spendere per spostare cose che non ti servono più.

Allo stesso modo, fai pulire il tuo nuovo ufficio prima che le tue cose vengano portate lì. Questo è abbastanza importante.

5. Informa il tuo team IT

Assicurati che il tuo team IT sia a conoscenza dell’evoluzione della giornata. Tieni presente che il tuo nuovo posto richiede nuovi telefoni, connessioni Internet e altre cose. In base alle dimensioni, assicurati che anche la tua squadra abbia un piano per il trasloco.

6. Ordina cose nuove

Se hai intenzione di aggiungere cose nuove, come mobili, attrezzature o altre cose, assicurati di acquistarle in modo tempestivo. Considera anche il programma di consegna e le istruzioni di installazione.

Assicurati che le tue informazioni di contatto siano corrette e che tutti i tuoi nuovi contatti abbiano le tue informazioni di contatto. A parte questo, i tuoi nuovi dettagli di contatto dovrebbero essere aggiornati sui tuoi account di social media e siti web.

Conclusione

Per farla breve, queste sono alcune cose importanti da tenere a mente se vuoi rendere molto più semplice il trasferimento del tuo ufficio.

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