I budget per i viaggi aziendali stanno diventando più ristretti che mai, in particolare le spese per l’organizzazione di hotel di lusso, il ritiro delle limousine e le spese che desideri per l’intrattenimento di lavoro. Molte politiche di viaggio aziendali sono cambiate e devi essere creativo pur essendo consapevole delle politiche di viaggio e spese in ciascuna delle tue nuove linee guida di viaggio aziendali. Ecco alcune soluzioni di viaggio aziendali che servono da riferimento a tutti.
1. Prenota il tuo viaggio utilizzando lo strumento di prenotazione online. L’azienda risparmia denaro ogni volta che prenoti tramite lo strumento online anziché tramite un agente di viaggio di prenotazione. Ci sono molti strumenti di prenotazione online gratuiti.
2. Controlla gli omaggi dell’hotel. Cerca hotel aziendali approvati o con contratto aziendale che offrono risparmi integrati come accesso wireless a Internet gratuito o servizi gratuiti a banda larga, parcheggio o colazione. Eliminare queste spese può far risparmiare migliaia di dollari ogni anno.
3. Condividi un’auto a noleggio con un collega invece di noleggiare due auto, oppure prendi il bus navetta per la sede dell’ufficio. Molti hotel forniscono questo servizio di bus navetta gratuito per gli uffici aziendali e persino alcune località turistiche.
4. Condividi la camera d’albergo con un collega se non è disponibile una camera aziendale migliore, poiché ciò salverà almeno della metà l’alloggio e il trasporto totali.
5. Cerca le tue opzioni di volo prima di acquistare un biglietto e risparmia alla grande
– Acquista un biglietto aereo non rimborsabile (a meno che tu non pensi che i tuoi piani possano cambiare)… otterrai un affare molto migliore.
– Prenota il tuo viaggio in anticipo e risparmia centinaia di dollari sul tuo volo. Alcune compagnie aeree offrono forti sconti per le prenotazioni effettuate con almeno 15 giorni di anticipo.
– Utilizzo di biglietti aerei non utilizzati o cancellati. Negli Stati Uniti, puoi utilizzare i fondi del tuo biglietto aereo non utilizzato/cancellato quando prenoti un nuovo volo.
– Prenota online tariffe scontate dalle compagnie aeree a budget – Ora vedrai tariffe aeree scontate e guadagnerai bonus doppi premi utilizzando molti strumenti online. Questi sconti faranno risparmiare denaro aziendale e ti daranno i punti bonus del doppio premio.
6. Assicurati di utilizzare la scheda telefonica aziendale anziché effettuare chiamate direttamente dal telefono dell’hotel. Saresti sorpreso di quanto addebitano gli hotel per le chiamate in uscita.
7. Mangia con un collega a metà prezzo – Negli Stati Uniti e in Asia, puoi spesso utilizzare il tuo ID aziendale o la carta bonus in molti ristoranti locali per ottenere un pasto gratis o almeno uno sconto sui pasti.
8. Stai pianificando un viaggio personale? Approfitta delle tariffe alberghiere negoziate dall’azienda, delle tariffe delle auto a noleggio Hertz.
Prenota il tuo viaggio tramite gli strumenti online o il tuo agente di viaggio aziendale, addebita le relative spese sulla tua carta di viaggio aziendale ed elabora i rimborsi tramite il sistema online, il che rende tutto il processo così semplice, conveniente ed efficiente!