Cinque fattori da considerare quando si seleziona una società di contabilità

Sia che si tratti di avviare una piccola impresa o di apportare modifiche per modifiche alle leggi fiscali, la scelta di una società di revisione contabile può essere un compito arduo. Per evitare che dettagli importanti scivolino attraverso le fessure, assicurati di considerare quanto segue quando ne selezioni uno.

Commissioni

Avere uno straordinario staff contabile che contemporaneamente manda in bancarotta l’azienda non ha senso. Sebbene le aziende di fascia alta possano avere prezzi più elevati, non è sempre così. Le commissioni dovrebbero essere una delle prime cose da considerare quando si cerca di trovare la soluzione giusta. È anche importante analizzare gli addebiti. Ad esempio, alcuni possono addebitare per attività, come la compilazione di un modulo di imposta sul reddito delle persone fisiche 1040 o la preparazione di una dichiarazione del patrimonio netto, e altri possono addebitare al minuto.

Certificazione

Alcune società di contabilità possono sembrare attraenti sulla carta, ma è importante che mettano i loro soldi dove sono le loro labbra. Un buon modo per assicurarsi di essere qualificati per svolgere i compiti che offre è determinare se hanno ricevuto certificazioni per tali compiti. Un’azienda che impiega principalmente o esclusivamente CPA (ragionieri pubblici certificati) sarà generalmente più affidabile di una che non lo fa.

Disponibilità

Trovare la soluzione giusta solo per scoprire che la loro disponibilità è bassa è un uso inefficiente del tempo. Sebbene alcune agenzie più grandi possano permettersi di assumere più clienti, alcune si diffondono troppo e non possono offrire a tutti i loro clienti la stessa quantità di tempo e attenzione. In genere si può determinare la disponibilità di un’azienda cercando di fissare un appuntamento o tentando di contattarla telefonicamente. Se uno di questi è difficile in qualsiasi momento del processo, potrebbe essere una bandiera rossa.

Riferimenti

C’è un motivo per cui i datori di lavoro chiedono referenze quando intervistano potenziali dipendenti e il processo dovrebbe essere lo stesso quando si seleziona una società di contabilità. Anche se un’opzione ha le qualifiche giuste, l’ascolto di altre aziende o individui che hanno lavorato con loro in passato può chiarire se sono efficienti o meno come sembrano. Contattare i soci in affari che hanno lavorato con loro può essere un buon modo per vedere se sono state fatte impressioni forti dai loro clienti, buone o cattive.

Connessione personale

Anche se può sembrare un ripensamento, essere in grado di costruire una connessione personale con una società di contabilità è particolarmente importante, considerando che gestiranno materiali molto importanti e spesso delicati. È importante trovare un’azienda che si prenda cura dei propri clienti come qualcosa di più di una semplice linea di fondo. La persona di contatto dovrebbe sentirsi a proprio agio nell’essere sincera riguardo ai propri servizi e alle finanze dell’azienda. Qualsiasi senso di intimidazione o di comunicazione errata che può portare a complicazioni lungo la linea è un segno che una scelta diversa potrebbe essere più adatta.

La scelta della giusta società di revisione contabile può essere un compito difficile, ma vale la pena dedicare tempo e sforzi per garantire che andrà a beneficio dell’azienda a lungo termine.

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