I recenti scandali finanziari aziendali hanno messo in evidenza l’importanza dell’etica aziendale e della conformità legale. Eppure un recente sondaggio della National Association of Corporate Directors (NACD) su 280 amministratori delegati e direttori aziendali ha rilevato che “solo uno dei tre direttori si sentiva molto efficace nel garantire la conformità legale”.
Etica negli affari
La maggior parte delle aziende si rende conto della necessità di sviluppare e implementare un programma di etica aziendale e conformità.
Un programma efficace può:
o Stabilire un codice di condotta che riduca il rischio di comportamenti criminali
o Rilevare illeciti, favorire indagini rapide, ridurre al minimo le conseguenze
o Dimostrare la filosofia etico/legale dell’azienda durante un’indagine
o Ridurre le multe se l’azienda viene giudicata colpevole di illeciti
o Migliorare la reputazione e la statura dell’azienda
Guardando le Opzioni
Ma come si costruisce un programma efficace? Le aziende si trovano con tre opzioni per costruire il programma:
o Sviluppare internamente da zero
o Assumere un consulente esterno
o Utilizzare un manuale pre-scritto
E la maggior parte di queste aziende impara alcune lezioni, a volte nel modo più difficile.
Fare una politica aziendale forte
Lo sviluppo di un programma da zero può richiedere molto tempo e denaro. Inoltre, l’azienda potrebbe non avere la conoscenza o la comprensione della complessità implicata. Ma anche assumere un consulente esterno non è sempre un’opzione conveniente. Allora cosa resta?
Sviluppare il tuo programma di etica aziendale
Utilizzando un modello o un manuale pre-scritti, molte aziende hanno trovato più facile sviluppare il proprio programma di etica aziendale. E per fare questo, cercano ciò di cui ha bisogno un programma forte.
Uno strumento altamente efficace per creare, organizzare e implementare un solido programma di etica e conformità aziendale dovrebbe fornire:
o Esempi di politiche e procedure
o Istruzioni dettagliate per lo sviluppo di un programma
o Uno schema del programma di formazione sull’etica aziendale con materiali in aula e una guida dettagliata per il leader della sessione
o Descrizione della posizione del responsabile dell’etica aziendale e della conformità
o Modelli per il coinvolgimento dei dipendenti
o Esempio di codice di condotta
Implementazione del programma di etica aziendale
Se il consiglio di amministrazione dell’azienda si è impegnato in un solido programma di conformità e etica aziendale, il passo successivo consiste nel mettere il manuale nelle mani dei dirigenti aziendali responsabili dell’attuazione. Usato correttamente sotto la consulenza di un consulente legale, questo strumento efficiente produrrà un programma solido che il consiglio può comprendere, approvare e monitorare per l’efficacia.
Con linee guida dettagliate ed esempi di politiche, procedure, programma di formazione e sondaggi tra i dipendenti, uno strumento efficace fornisce un’eccellente tabella di marcia per l’attuazione di un’iniziativa di etica e conformità.
Mantenere una cultura dell’etica
Le aziende dovrebbero assicurarsi che il loro manuale di conformità etica fornisca file MS Word completamente modificabili con criteri di esempio, sondaggi, moduli e schemi delle sessioni di formazione. Inoltre, le aziende dovrebbero garantire che il loro manuale del sistema di conformità etica sia pienamente approvato dalla National Association of Corporate Directors (NACD) come strumento per mantenere una cultura dell’integrità.