Come le aziende stanno riducendo i costi di archiviazione dei dati aumentando l’efficacia

Sebbene la tecnologia abbia consentito alle aziende di ridurre i costi in molte aree, la corretta archiviazione delle informazioni digitali ha un prezzo. Tuttavia, la maggior parte delle aziende paga più del necessario per le soluzioni dati, ottenendo al contempo una protezione inferiore a quella necessaria per proteggere i propri dati e le proprie attività dai disastri.

Come la mancanza di continuità operativa e la pianificazione del ripristino di emergenza possono portare a un disastro finanziario

La continuità aziendale e la pianificazione dei disastri sono una parte assolutamente essenziale di qualsiasi operazione aziendale, eppure molti attribuiscono una bassa priorità all’implementazione. Nell’era digitale, la tecnologia dell’informazione è una funzione fondamentale di ogni azienda competitiva. Dalle aziende basate sulla tecnologia alle società di servizi fino alle attività di e-commerce, le informazioni sono il fulcro che mantiene le aziende di oggi in attività competitive ed efficienti.

I termini “pianificazione della continuità operativa e del ripristino di emergenza” implicano la necessità di queste funzioni aziendali critiche. Gli imprenditori si rendono conto dell’importanza di questi termini, ma è quando capiscono cosa si nasconde all’interno di questi processi che si rendono conto che la continuità aziendale e la pianificazione del ripristino di emergenza non sono solo “importanti”, ma essenziali.

Impatto finanziario della pianificazione della continuità operativa

Come risultato delle normative governative, le aziende sono tenute a mantenere un atteggiamento di continuità, che se ne rendano conto o meno. Le applicazioni critiche devono essere rese continuamente disponibili o in grado di essere recuperate rapidamente su richiesta. La mancanza di conoscenza o comprensione delle leggi non è una difesa. La non conformità può portare a azioni legali, infrazioni e multe che possono debilitare un’azienda.

Raggiungere la continuità aziendale non è un compito “impostalo e dimenticalo”. Il processo inizia tipicamente con una BIA (analisi dell’impatto aziendale), che tra l’altro assegna la priorità a diversi tipi di dati. La BIA determina quali informazioni verranno archiviate dove e con quale frequenza viene eseguito il backup.

Se un’azienda deve progettare autonomamente strutture di continuità operativa, richiederà conoscenze e risorse significative per il mantenimento. Tuttavia, per le aziende che non sono focalizzate sulla tecnologia o che scelgono di non aggiungere le spese di uno staff IT interno, esistono soluzioni in outsourcing pratiche e convenienti, di cui parleremo in seguito.

Impatto finanziario della pianificazione del ripristino di emergenza

Secondo uno studio del Garner Group, il 40% delle aziende che subiscono un evento catastrofico dei dati o tempi di inattività significativi non si riprenderanno mai. Due aziende su cinque che affrontano queste situazioni chiudono definitivamente i battenti. Questa statistica scioccante fa luce su quanto sia essenziale la gestione dei dati per un’azienda.

Ciò che è ancora più sorprendente è che una quantità relativamente piccola di sforzi investiti in una BIA in combinazione con la continuità aziendale e la pianificazione del ripristino di emergenza, avrebbe potuto prevenire il problema in primo luogo. La BIA avrebbe scoperto l’impatto dell’errore di processo sull’azienda e sarebbe servito come processo di scoperta per l’implementazione di un piano progettato per evitare rischi.

Ridurre i costi attraverso un uso più efficiente dell’energia

Una volta che un’azienda ha affrontato la pianificazione della continuità aziendale e del ripristino di emergenza seguendo le raccomandazioni delineate in una BIA, ha compiuto il passo fondamentale per evitare potenziali devastazioni finanziarie. Il passo successivo è ridurre i costi correnti molto reali associati al mantenimento dei dati.

Il costo dell’energia utilizzata per mantenere i sistemi di archiviazione dei dati è piuttosto significativo. Non solo l’infrastruttura IT consuma energia, ma una quantità significativa di energia viene utilizzata per mantenere un clima sicuro per i sistemi.

Il modo migliore per ridurre i costi di manutenzione dei sistemi di dati è condividere i costi con gli altri. Archiviando i sistemi in una colocation di data center, compensi il costo del controllo climatico dividendo quel costo con gli altri. Poiché la colocation del data center gestisce il controllo del clima per proteggere le tue macchine così come le macchine di altri, vengono condivisi molti costi che altrimenti sarebbero interamente a tuo carico se le macchine fossero immagazzinate in casa. Non solo i costi energetici sono condivisi, ma sono anche quelli associati al capitale umano, gli esperti che mantengono la colocation del data center giorno dopo giorno.

Ridurre i costi del personale mentre si alza l’asticella della competenza

Il personale di un reparto IT è costoso. Non solo i datori di lavoro devono impiegare una varietà di persone ciascuna con diverse competenze, ma avranno anche bisogno di qualcuno che gestisca il team. Per rimanere competitivi, i datori di lavoro dovrebbero pagare il conto per la formazione continua e l’istruzione. E non dimentichiamo gli aggiornamenti di sistema. Tuttavia, utilizzando i servizi IT gestiti, le aziende riducono queste spese in conto capitale, pagando in abbonamento solo la percentuale che utilizzano.

I provider di servizi gestiti gestiscono una varietà di attività, tra cui l’hosting di server virtuali, i backup, la gestione dell’infrastruttura IT e altro ancora. Alcuni fornitori offriranno anche servizi BIA e la continuità aziendale critica e la pianificazione dei disastri necessari per mantenere i dati al sicuro e conformi.

Il panorama della gestione dei dati è cambiato radicalmente negli ultimi anni, non solo nel modo in cui i dati vengono archiviati, ma anche nell’importanza di un’adeguata sicurezza. L’archiviazione dei dati stessa è diventata più critica rispetto ai tempi antichi, quando una semplice unità a nastro era tutto ciò di cui l’azienda aveva bisogno. Tuttavia, le opzioni per la condivisione dei costi sfruttando i fornitori in outsourcing ha reso l’ottenimento di soluzioni di gestione dei dati di fascia alta più facile che mai. Le aziende di oggi non devono essere esperte in BIA o nella pianificazione della continuità aziendale e del ripristino di emergenza, hanno solo bisogno di collaborare con un fornitore che lo sia.

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