Verrà il momento in cui un manager dovrà prendere la decisione difficile di licenziare un dipendente. Questi tipi di decisioni non sono mai facili, ma necessarie. Tuttavia, possono essere realizzati in modo pianificato, formale e logico per massimizzare il tuo controllo sulla discussione. La decisione di licenziare un dipendente dovrebbe normalmente essere presa in consultazione con il tuo capo e le Risorse umane. Naturalmente, in un contesto sindacale, il contratto di lavoro e la pratica passata devono essere presi in considerazione prima che la decisione sia finalizzata.
Se ti trovi di fronte a questa situazione, ecco solo alcuni punti chiave che vorrai tenere a mente:
1. Tenere la riunione lunedì mattina presto. La ricerca ha dimostrato che questo è il miglior giorno della settimana per farlo. Ciò fornirà al dipendente il resto della settimana lavorativa per adattarsi psicologicamente e iniziare attivamente a prepararsi per il cambiamento. È stato ben documentato che le cessazioni del “Black Friday” hanno un impatto negativo sulla persona e sull’organizzazione.
2. Quando porti la persona nel tuo ufficio per informarla delle novità, non riempire il tempo con chiacchiere. Non fare battute. In seguito sembrerà non autentico sia per te che per la persona, quindi evitalo. Vuoi essere diretto, specifico e di supporto mettendoti subito al lavoro.
3. Dire alla persona direttamente, candidamente e concretamente che sta per essere licenziata e le ragioni per cui. Resistere all’impulso di discutere la decisione. Indicare alla persona, la decisione è definitiva ed è stata supportata dall’alta dirigenza.
4. Rivedere le procedure di risoluzione:
* Ultimo giorno lavorativo effettivo.
* Disposizione dei lavori in corso.
* Rimozione effetti personali, libri spese, ecc.
5. Offrirsi di aiutare il dipendente a pensare ai suoi prossimi passi nella ricerca di un nuovo lavoro.
* Consentire alla persona di partecipare alle decisioni su come le notizie verranno comunicate altrove nell’organizzazione.
* Dare alla persona l’opportunità di discutere ciò che verrà detto su di lei ai potenziali datori di lavoro che chiedono referenze.
* Esaminare le opzioni in cui i talenti e le capacità del dipendente possono essere applicati al meglio.
Il licenziamento di un dipendente è la decisione più difficile che un manager possa prendere. Avrai sempre voglia di consultarti con le risorse umane e pianificare attentamente come discuterne efficacemente con il dipendente in conformità con le pratiche delle risorse umane nella tua organizzazione. Tuttavia, con preparazione, sensibilità e seguendo alcuni punti chiave puoi gestire efficacemente questo processo molto difficile.