Considerazioni sul Project Manager durante la creazione di un team di progetto

In qualità di Project Manager, il tuo team potrebbe essere già stato assegnato prima di creare un piano di progetto. In tal caso, consentirà stime migliori del budget delle risorse e il team potrà partecipare alla progettazione della pianificazione del progetto. In alternativa, il team potrebbe non essere approvato e costruito fino all’inizio della fase di implementazione, il che significa che è stato sviluppato un piano preliminare. Ricorda che se il team può aiutare con la pianificazione, è più probabile che si impegni a realizzare il piano e l’obiettivo o obiettivo del progetto. Inoltre, è meno probabile che si verifichi l’omissione di dettagli importanti dal piano se il team è coinvolto nello sviluppo del piano. Ove possibile, prima di provare a sviluppare un piano di progetto, assemblare un Project Team di persone che hanno qualcosa da contribuire al progetto generale.

Questi membri del team di progetto possono avere esperienza in progetti simili o essere qualcuno con un interesse nel risultato del progetto. Persone più esperte contribuiranno a garantire che il progetto rimanga nei tempi previsti, tuttavia lavorare su un progetto con un mentore o altri più esperti può essere un’ottima esperienza di apprendimento per chi è nuovo a questo tipo di lavoro, processo, servizio o prodotto. I membri del team possono essere volontari o ricevere l’incarico di partecipare al progetto. In genere, i volontari fanno uno sforzo maggiore e richiedono meno supervisione rispetto a quelli assegnati senza chiedere se desiderano partecipare. In qualità di Project Manager, dovresti parlare con ciascun membro potenziale per assicurarti che comprendano quali potrebbero essere le responsabilità e le responsabilità del progetto, quali sfide potrebbero aspettarsi e quale valore offrono al team. Inoltre, dovresti notare quanta libertà avrebbe ogni membro nello svolgimento dei propri compiti e nel prendere decisioni relative ai propri incarichi.

Se i membri del team di progetto hanno già lavorato insieme, il progetto potrebbe iniziare bene. I membri del team che hanno già lavorato su progetti di gruppo avranno già familiarità con la risoluzione dei problemi del team e il processo decisionale partecipativo e vedranno il lavoro nel team come un fattore motivante nel contributo loro e degli altri al progetto. Tuttavia, se alcuni membri del team non hanno lavorato insieme o non hanno fatto parte di un team prima, tu come project manager devi considerare se è necessaria una formazione di gruppo o altre attività di team building per aiutare i membri a lavorare meglio come un squadra. Se il team non ha lavorato insieme prima, durante la prima riunione del team, tu e i membri del tuo team dovrete stabilire linee guida di condotta per il comportamento personale e di gruppo. Potresti voler stabilire quali tipi di condivisione delle informazioni possono o meno andare al di fuori del team di progetto. Lavorando come una squadra e con il tuo feedback, i membri del progetto dovrebbero scoprire che producono risultati migliori in un modo più efficace.

Se i membri del team sono solo un incarico part-time per il progetto, è necessario determinare con loro come daranno priorità al loro lavoro. Come regola generale, nessuno dovrebbe lavorare su più di tre progetti alla volta. Mentre il tuo progetto continua, assicurati di fornire ai membri del team un feedback sulle loro prestazioni individuali. Se hanno bisogno di cambiare il modo in cui stanno facendo qualcosa, assicurati di spiegare perché devono apportare il cambiamento, cosa e come cambiare. Assicurati di far sapere ai membri del team che il loro contributo è prezioso per il progetto e il successo del team. Se un membro del team non è disposto a lavorare per l’obiettivo del progetto, deve essere convinto o rimosso dal team di progetto. Premiare sia il comportamento del team che i risultati individuali al fine di garantire che i membri del team lavorino insieme e apprezzino i reciproci contributi.

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