Sei mai stato colto alla sprovvista in un evento in cui sarebbe appropriato che un membro del consiglio facesse un breve “discorso di appello” improvvisato ma non c’è nessuno attrezzato e disposto a fare quell’appello? Come parte dell’essere un sostenitore della tua organizzazione senza scopo di lucro, ogni membro del consiglio dovrebbe essere preparato a tenere un “discorso di appello” che può essere utilizzato in sessioni informative, eventi di raccolta fondi o riunioni di membri/donatori.
Tutti (membri del consiglio, personale e volontari) possono diventare un sostenitore più forte della tua organizzazione senza scopo di lucro e utilizzare lo schema del discorso di ricorso, di seguito, per sviluppare un discorso personalizzato di 4-5 minuti per sollecitare donazioni da qualsiasi pubblico. Usando le idee presentate in ogni passaggio, chiunque può mescolare e abbinare le frasi (o aggiungerne di proprie) per creare un discorso di appello che sia comodo per loro. Quindi, tutti coloro che sono associati alla tua organizzazione possono essere pronti a tenere il discorso in qualsiasi momento, in contesti formali o informali, con un pubblico piccolo o grande.
Inoltra oggi ai membri del tuo consiglio una copia di questo schema del discorso di ricorso.
Passaggio 1: Introduzione (30 secondi)
1. Mi chiamo __________ e vorrei presentarvi mio marito/moglie
2. Sono un membro del consiglio/presidente di commissione/ufficiale dell’organizzazione xyz.
3. Grazie mille per essere qui oggi.
4. Sono così orgoglioso di essere nel consiglio di amministrazione dell’organizzazione xyz.
5. Non mi stanco mai di sentire e parlare dei nostri programmi e progetti.
Passaggio 2: il bisogno descritto (30 secondi) Quale problema sta cercando di risolvere l’organizzazione?
1. Come hai sentito oggi, ci sono X (#) persone in _______ con _____ (malattia, povertà, alfabetizzazione, ecc.)
2. La nostra comunità soffre di _________________
3. Le statistiche mostrano che _____________________
4. Purtroppo sappiamo che ________________________________
5. Come ci è stato ricordato oggi, ___________________________________
Passaggio 3: missione e risultati (1 minuto) Qual è il focus dell’organizzazione?
1. L’obiettivo dell’organizzazione xyz è ____________________
2. Come sapete, lavoriamo con ______________(gruppo di clienti) e forniamo ______________
3. L’anno scorso abbiamo consegnato __________________________________ (statistica)
4. Abbiamo X (#) volontari e X (#) membri del personale che lavorano a tempo pieno per garantire che _______
5. Già quest’anno abbiamo supportato/fornito/consegnato ____________________
6. Vorrei raccontarvi una recente esperienza che ho avuto con un nostro cliente. (racconta la storia)
7. Mi fa sentire bene sapere che il mio sostegno finanziario va ad aiutare ____
Passaggio 4: considerazioni sul budget (1 minuto) Quanto costa gestire l’organizzazione.
1. Per supportare il nostro personale, i funzionari e le operazioni/programmi, dobbiamo raccogliere circa $ X all’anno.
2. Il nostro budget annuale è di $ X all’anno.
3. Godiamo del supporto finanziario di sponsor aziendali come ____ e _____.
4. Facciamo domanda proattiva per 6-8 sovvenzioni governative e fondazioni ogni anno.
5. Abbiamo _____ (#) membri le cui quote aiutano a sostenere i nostri programmi.
6. Quasi $ X/Y% all’anno provengono da singoli donatori come te.
7. X% di ogni dollaro fa direttamente per supportare i nostri programmi ____________.
Passaggio 5: il ricorso (30 secondi) Fare la domanda – breve e dolce
1. La tua donazione di $X oggi fornirà _______________
2. Se potessi darci $ X al mese nel prossimo anno, sosterresti ______________
3. Non vuoi unirti a me e _________ (nome del coniuge) per investire in questa importante causa?
4. Non prenderesti in considerazione l’idea di supportare l’organizzazione xyz?
5. Sono qui per chiederti di fare un impegno/donazione all’organizzazione xyz oggi.
6. Abbiamo particolarmente bisogno di fondi per sostenere il nostro progetto _______________.
7. Per favore pensa attentamente alle storie che hai sentito oggi e considera di aiutare clienti come ________ con una donazione di beneficenza oggi.
Passaggio 6: i meccanismi di una donazione o di un impegno (30 secondi) Come fare la donazione.
1. Nella parte posteriore del tuo programma vedrai una carta di donazione/impegno che puoi strappare e lasciare con la tua donazione/impegno oggi.
2. Il tuo capitano di tavolo ha la tua carta di impegno che può accompagnare la tua donazione di oggi.
3. Lasciando la tua donazione e le informazioni di contatto a uno degli scrivani che circolano nella stanza, puoi unirti a centinaia di altri che hanno aiutato i nostri clienti.
4. Ci sono volontari presso la stazione dei donatori vicino al retro della stanza che possono raccogliere le tue donazioni oggi.
5. Permettetemi di presentarvi gli altri membri del consiglio che stanno circolando nell’aula/udienza qui oggi e che possono rispondere ad altre domande che potreste avere. Vorrebbero parlarti del lavoro dell’organizzazione xyz.
Passaggio 7: grazie
1. Grazie per essere venuto oggi, goditi il resto del pomeriggio.
2. Grazie per l’attenzione.
3. Grazie per essere con noi oggi per saperne di più sull’organizzazione xyz.
4. Grazie per essere venuti oggi e per averci aiutato a promuovere questa meravigliosa organizzazione.