La responsabilità di organizzare eventi di team building è un compito enorme per chiunque. Tutto deve essere pianificato e implementato con assoluta precisione. In aggiunta a ciò, gli obiettivi di team building dovrebbero essere incorporati nella maggior parte delle attività. Questo è il motivo per cui l’obiettivo dell’evento deve essere prima identificato prima del processo di pianificazione.
Una volta fatto, sarebbe meglio condurre una ricerca sulle varie attività di team building che raggiungeranno gli obiettivi prefissati dall’organizzazione. La navigazione nei siti Web ti darà un’idea sul tipo di attività che puoi eseguire.
Il tuo prossimo passo è scegliere una sede che abbia le strutture necessarie per gestire le tue attività di team building. Potrebbe essere una buona idea esaminare l’elenco delle località approvate dalla tua azienda prima di iniziare a fare domande. In questo modo, non perderai tempo a considerare luoghi che non saranno accettati. Puoi anche fare un controllo incrociato con i tuoi colleghi per i rinvii, poiché possiedono un’esperienza diretta sui livelli di servizio e sulle strutture dei luoghi a cui stai pensando.
In qualità di pianificatore di eventi di team building, una delle tue responsabilità principali è creare un equilibrio tra il raggiungimento degli obiettivi organizzativi e l’aumento del morale dei dipendenti. Uno dei modi per farlo è incoraggiare l’interazione tra i partecipanti, attraverso le attività ei giochi che verranno implementati. La partecipazione olistica sarebbe il tuo obiettivo finale, motivo per cui questi giochi dovrebbero essere adatti a tutti.
L’utilizzo di modelli di valutazione delle attività come il Modello di apprendimento di Kirkpatrick ti aiuterà a decidere se un’attività è divertente, educativa e applicabile, migliorando al contempo le prestazioni. A seconda dell’obiettivo dell’evento, ci saranno molte opzioni di attività tra cui scegliere, come esercizi per rompere il ghiaccio, attività di leadership e gestione ed esercizi di osservazione e consapevolezza.
Infine, è bene fare un elenco dell’ultimo minuto delle attività che devi risolvere alcuni giorni prima della data dell’evento. Ad esempio, potrebbe essere necessario confermare il numero di partecipanti al team building con la sede o il resort e fare un elenco delle attrezzature necessarie per l’evento. In definitiva, la precisione in tutti questi dettagli sarebbe essenziale per il tuo successo come organizzatore di eventi.