Eventi intimi di raccolta fondi – Riunioni di salotto, raccolte di fondi politici e partiti di investimento

Le grandi idee spesso portano a grandi cose, ma da qualche parte lungo il percorso sono spesso necessari investimenti e raccolte di fondi. Le organizzazioni non profit, le cause politiche e le startup commerciali hanno tutte bisogno di denaro per espandersi e crescere. Sebbene molti gruppi possano sognare una mega borsa di studio o un super venture capitalist, il sostegno di piccoli donatori e investitori individuali è spesso la base da cui tutte le cose crescono.

Uno dei modi di maggior successo per attirare queste persone è attraverso piccoli raduni. Queste “feste in casa” sono un modo popolare e di successo per raccogliere fondi per organizzazioni non profit, funzioni politiche e iniziative imprenditoriali. Sebbene le ragioni di questi incontri siano sempre la raccolta di fondi, lo scopo del denaro crea sottili differenze nella struttura e nello stile degli eventi.

Diamo un’occhiata a tutti e tre i tipi di eventi e vediamo come variano.

Gli eventi senza scopo di lucro sono chiamati con molti nomi, tra cui una riunione in salotto, una riunione in casa, una festa in casa o un riepilogo. Lo scopo può variare dal finanziamento di programmi sociali o organizzazioni religiose, sostegno alle arti, sensibilizzazione umanitaria, consapevolezza ambientale o assistenza per dozzine di altre cause di beneficenza.

• Queste piccole riunioni di beneficenza sono generalmente ospitate da due o più persone comunemente denominate co-presidenti.

• Le feste in casa di successo necessitano di un preavviso di due o più mesi.

• Di norma, l’ospite non chiede soldi. Invece, uno dei co-presidenti o l’oratore in primo piano parlerà delle esigenze di finanziamento e dei vantaggi del sostegno all’organizzazione o alla causa.

• Un modo popolare per aumentare le donazioni è offrire dollari corrispondenti. Questo è un incentivo popolare. Un importante finanziatore accetta di fare una donazione specifica purché il suo importo sia abbinato ad altri sostenitori.

La raccolta fondi politica può essere focalizzata su un singolo candidato, un gruppo di candidati o un partito politico locale. La raccolta fondi in piccoli gruppi rappresenta una quantità significativa di dollari sia per i candidati minori che per quelli maggiori.

• I partiti interni politici di solito iniziano con un comitato guidato da un presidente. Nella maggior parte dei casi, tutti i membri sono responsabili dell’accoglienza degli ospiti.

• Lo scopo dovrebbe essere definito. Può esserci più di un obiettivo, ma ogni obiettivo dovrebbe essere molto chiaro.

• A meno che non si tratti di una raccolta fondi generale, all’inizio dovrebbe essere definito un pubblico di destinazione. Cibo, posizione e attività dovrebbero essere orientati al pubblico di destinazione.

Gli incontri con gli investitori hanno anche diversi nomi, tra cui feste in casa di networking o eventi Angel.

• Sebbene queste piccole feste si tengano spesso in casa, vanno bene anche gli ambienti informali in luoghi di lavoro o prestigiosi.

• Incentivi, vantaggi e relatori famosi vengono spesso utilizzati per attirare i partecipanti.

• Sono disponibili alcuni gruppi commerciali per organizzare eventi.

Sebbene i tre tipi di piccoli eventi presentino alcune differenze, gli eventi di successo condividono molti degli stessi elementi.

1. Posizione prestigiosa – Le case private vanno bene e talvolta la scelta migliore. L’impostazione dell’evento in un quartiere importante o in una casa importante può attirare ospiti e dare un tono finanziario.

2. Gli organizzatori stabiliscono un obiettivo finanziario realistico con un importo specifico che intendono raccogliere.

3. Il budget dovrebbe essere stabilito nella pianificazione iniziale e dovrebbe essere pagato in anticipo. (La gestione delle tariffe dell’ultimo minuto o delle bollette non pagate crea un’atmosfera negativa.) Un evento impeccabile si riflette sull’organizzazione, sul candidato o sull’azienda.

4. La leadership dovrebbe essere chiara e definita. Lavori e ruoli devono essere scritti e compresi da tutti i membri del team.

5. La gestione del tempo è molto importante. Se l’evento è elencato come due ore, non correre nel tempo. Fare gli straordinari fa arrabbiare i potenziali donatori.

6. Pubblicizza in modo aggressivo il target di riferimento. Assicurati di definire un budget per la campagna di marketing che può includere contatti personali, inviti inviati per posta, direct mail e contatti con gli intrattenitori.

7. Le lettere (o telefonate) di ringraziamento devono essere inviate a tutti i partecipanti che hanno partecipato a riunioni di sala oa feste di investimento, indipendentemente dal fatto che abbiano investito immediatamente o meno.

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