L’elenco seguente ha elencato alcuni degli errori di gestione dei progetti più comuni che le persone tendono a commettere durante la guida dei progetti. Speravamo che questo elenco aiutasse a identificare alcune delle aree comuni in cui normalmente si verificano errori ed errori. Tutti questi errori possono sicuramente essere evitati se ognuno di noi presta maggiore attenzione ai dettagli importanti. Evitare questi errori comuni aumenta inevitabilmente la percentuale di successo di un progetto.
1. Mancanza di risorse con le competenze appropriate per assistere nel progetto:
Impatto: l’allocazione impropria delle risorse è uno degli errori più critici commessi nella gestione dei progetti. Trovare le persone giuste con le competenze giuste nel posto giusto (lavoro/compito) al momento giusto è essenziale e necessario. In tempi di ristrettezze di risorse, la direzione cercherà di coinvolgere chiunque per correre e guidare per qualsiasi progetto ad hoc purché abbia la larghezza di banda in quel momento.
– Proposta: la direzione deve supportare questo fornendo il supporto necessario come: assunzione di consulenti, fornitori di outsourcing, assunzione di appaltatori, risorse adeguate e legittime e inviato le loro persone potenziali per corsi di formazione utili ed efficaci. I gestori delle persone e le organizzazioni dovranno sincronizzare le persone e i progetti nel miglior modo possibile.
2 : Mancanza di project manager esperto con le necessarie capacità di gestione del progetto
Impatto: i progetti possono facilmente sfuggire al controllo senza che un buon project manager controlli da vicino lo stato di avanzamento del progetto.
– Proposta: un project manager esperto con certificato di gestione del programma accreditato aggiungerà sicuramente valore nella guida per il successo del progetto. Dall’esperienza e dall’esposizione, un capo progetto esperto può facilmente richiamare alcune delle potenziali aree da cui di solito emergono le lacune. Un buon project manager eccelle nella gestione delle persone e comunica bene con diversi livelli di persone all’interno dell’organizzazione.
3. Mancanza di Tracciabilità sulle frequenti modifiche apportate al progetto
Impatto: il budget, le risorse e la tempistica ne risentiranno.
Proposta: nessuna modifica può essere aggiunta all’ambito dopo la data limite. Dopo la data limite, eventuali modifiche/requisiti urgenti dovranno passare attraverso il processo corretto per ottenere tutte le approvazioni necessarie prima di essere esaminati. verranno prese in considerazione solo richieste urgenti con buone giustificazioni di backup. Il comitato per le richieste di modifica esaminerà solo le richieste di modifica prioritarie.
4. I problemi vengono ignorati
Impatto: le aree problematiche che sono state ignorate o lasciate da parte non scompariranno durante la notte. Qualsiasi problema banale potrebbe trasformarsi in un problema grave se non viene risolto il prima possibile.
Proposta: i problemi sono inevitabili in qualsiasi progetto. Ciò che si può fare meglio è eseguire il maggior numero possibile di test per stimolare e convalidare prima che il vero dispiegamento sia qui.
5. Nessuna pianificazione adeguata
Impatto: la pianificazione è fondamentale. La portata e gli obiettivi del progetto devono essere chiaramente definiti durante la fase di pianificazione. Senza un piano adeguato (che entrambe le parti hanno aderito, come il project manager e le parti interessate) Nessun progetto può andare avanti in quanto non c’è sinergia tra i membri del team e non esiste una strategia solida in cui il team può tenere saldamente a.
Proposta: un modo per sviluppare più potenziali manager è fornire loro le giuste conoscenze iscrivendoli ai corsi di Project management e fornendo loro le conoscenze essenziali. Faranno leva su questi programmi su quanto sia efficace e potente la “pianificazione” e su come dovrebbe essere eseguita.
6. Non riescono a vedere le dipendenze tra i progetti.
Impatto: il 99% dei progetti in un’organizzazione sono interdipendenti tra loro. I project manager devono tenerne conto ogni volta che chiedono nuovi requisiti o modifiche poiché questi possono avere un impatto anche su altri.
Proposta: i project manager devono avere una visione completa di alto livello su ciò che sta accadendo nell’organizzazione. A parte questo, il coinvolgimento coerente con le parti interessate, i team aziendali chiave aggiungeranno valore alla pianificazione dei progetti olistici dell’organizzazione.
7. Problemi di comunicazione.
Impatto: la comunicazione è la chiave di ogni progetto. Una buona comunicazione è essenziale per qualsiasi progetto, non importa che sia grande o piccolo. Ognuno ha la responsabilità di garantire che i messaggi che ha comunicato siano chiari e corretti tra i team di progetto.
Proposta: un project manager deve avere grandi capacità comunicative con il giusto atteggiamento. Tuttavia è quasi impossibile evitare problemi di comunicazione in un team di progetto, specialmente in un grande progetto con molti partecipanti. Pertanto, creare un’atmosfera facile e aperta tra i membri del team e il responsabile del progetto è importante in modo che la comunicazione avvenga in entrambi i modi.
8. Alcune dipendenze chiave sono state trascurate,
Impatto: le dipendenze chiave con i relativi impatti potrebbero essere:
– Impegno delle risorse: come le risorse di test e sviluppo, saranno gravemente vincolanti se non viene curata una pianificazione adeguata prima dei progetti.
– Prontezza dell’ambiente di test: molte volte, le persone si sono rese conto di non avere un ambiente di test o che l’ambiente di test non è pronto una o due settimane prima dell’inizio del test. Ciò causerà problemi terribili all’intera pietra miliare del progetto del progetto.