Guida semplice per implementare il costo del lavoro per le spese del personale in QuickBooks 2018

Le piccole e medie imprese e altre aziende di medie dimensioni hanno preso fiato dopo il momento in cui Intuit, il designer di QuickBooks, ha dichiarato l’implementazione del cloud nella gamma di software QuickBooks. Per il settore aziendale, il tempo non è inferiore a un periodo di rivoluzione in cui la maggior parte delle PMI ha avuto la possibilità di tagliare le spese IT indesiderate. Intuit, il leader delle decisioni e delle strategie più sagge, ha scelto terze parti per esigenze simili ai server e presto ha avuto successo nel nominare le piattaforme di gestione della rete cloud come server QuickBooks. Presumibilmente, la visione principale del trasferimento di compiti relativi all’hosting a terzi è quella di potenziare i loro progetti futuri e concentrarsi sugli obiettivi con precisione.

Molte aziende di oggi non sono in grado di capire i reali aspetti della redditività, il che a sua volta rende abbastanza difficile per le aziende guadagnare bene. Tuttavia, Job Costing è il modo accurato per conoscere la retribuzione esatta per ogni lavoro e quindi è molto popolare tra le aziende basate su attività. Le PMI e persino le grandi imprese considerano il costo del lavoro uno dei modi più intatti per tagliare i salari non necessari che un’azienda chiede di pagare ai propri dipendenti in cambio del lavoro svolto. Le imprese edili, le società di servizi professionali e altre organizzazioni senza scopo di lucro sono i principali settori che possono avere il puro vantaggio del costo del lavoro.

Passi per impostare QuickBooks Job Costing & Item Track spese di stipendio!!

Per ottenere tutti i vantaggi della funzione di determinazione dei costi del lavoro all’interno dei locali della tua attività, devi prima cercare tutti i lavori difficili che sono necessari secondo le tue esigenze aziendali ma non richiedono necessariamente un lavoratore a tempo pieno. Nel frattempo, identificare i lavori che non sono così redditizi per la tua attività potrebbe anche aiutare a capire dove vanno effettivamente tutti i profitti!

Tuttavia, questi sono i passaggi rapidi con cui puoi iniziare a creare una strategia intelligente per il costo del lavoro anche all’interno della tua azienda.

  1. Scegli “Modifica” dalla barra dei menu in alto e quindi fai clic su “Preferenze”.
  2. Seleziona “Contabilità” dal riquadro aperto a sinistra.
  3. Quindi, fai clic sulla scheda “Preferenze azienda”.
  4. Assicurati che la casella Usa il monitoraggio della classe sia contrassegnata da un segno di spunta e fai clic su “OK”.

Nota: Erroneamente, se la casella di controllo rimane deselezionata, le opzioni per assegnare una classe per intera busta paga o voce Guadagno non saranno disponibili.

  1. Allo stesso modo, rivedi il passaggio 1 e seleziona “Pagamenti e dipendenti”.

  2. Quindi, metti il ​​segno di spunta nella casella Costo lavoro e fai clic su “OK”.

  3. Inoltre, seleziona la classe e controlla l’articolo per le spese di busta paga e decidi come desideri monitorare tramite l’intera busta paga o l’articolo di guadagno.

È altrettanto importante tenere a mente che ogni volta che crei o modifichi le voci del libro paga nel software QuickBooks, sul desktop viene visualizzata una casella di controllo “Traccia le spese”. Selezionando questa casella di controllo, QuickBooks desktop sposta tutti gli elementi sugli stipendi dei dipendenti proprio come fa le tasse pagate dall’azienda.

Punti rapidi da ricordare durante l’implementazione di Job Costing in QuickBooks

  • Impegno alla comprensione dei vantaggi che il costo del lavoro offrirà alla tua attività.
  • Abilitazione delle stime nel tuo software QuickBooks e anche selezionando Sì in “Crea preventivi?” e “Utilizzi la fatturazione progressiva?”.
  • Assegnazione conto spese agli articoli del subappaltatore per rendere il recupero dell’orario di lavoro facile e senza problemi.
  • Crea posti di lavoro per la tua attività prendendo nota di ogni singola spesa che devi pagare mentre servi i clienti.
  • Utilizzare Preventivi e Fatturazione Avanzamento per modificare gli ordini in modo corretto e coerente subito dopo aver conosciuto i problemi.

Senza richiedere spese e sforzi aggiuntivi e integrandosi nel software di contabilità in corso, Job costing ti offre i vantaggi di abilitare il monitoraggio dei costi per i lavori di produzione e ti salva dal lungo processo di calcolo.

Leave a Comment

Your email address will not be published.