Immagino che ci siano un paio di risposte a questa domanda. Dipende dal tipo di sistema di gestione della sicurezza di cui stiamo parlando e da cosa vuoi che ottenga.
Prima di esaminare queste domande sarebbe utile descrivere cos’è un sistema di gestione della sicurezza o almeno cosa intendo con il termine in modo da avere almeno una certa comprensione di ciò su cui sto divagando.
Per me un sistema di gestione della sicurezza è un insieme documentato di politiche, procedure e istruzioni di lavoro che descrivono come un’azienda gestisce e riduce al minimo il rischio di lesioni alla propria forza lavoro. Ci sono alcune espansioni a questo, ma questo è essenzialmente ciò di cui sto parlando.
Ora torniamo alle domande originali. Perché vuoi un sistema di gestione della sicurezza? Dubito che sia perché hai un posto libero sulla tua libreria che devi riempire con un’altra cartella che nessuno legge. È perché ne hai bisogno per poter fare offerte su un nuovo contratto che richiede di averne uno? I sindacati/regolatori ti stanno dando filo da torcere perché non hai documenti di sicurezza? Questi motivi non sono così rari come potresti pensare e prima di spendere una montagna di tempo e denaro in un sistema di gestione della sicurezza assicurati di capire cosa vuoi da uno. Ci sono una serie di siti Internet che ti venderanno un sistema e alcuni li personalizzeranno persino per adattarli al tuo settore. Probabilmente non ci sono così tanti consulenti e associazioni imprenditoriali che ti forniranno una pila di cartelle di fantasia piene di carta stampata con il logo della tua azienda in alto che si adatteranno anche al conto.
Fai attenzione a questo approccio “tagliabiscotti” perché ha le sue insidie. Una volta stavo esaminando il sistema di gestione della sicurezza di un appaltatore che aveva incaricato un consulente di sviluppare un sistema di gestione della sicurezza perché era un requisito delle specifiche del contratto. Tuttavia, c’era un grosso problema con i manuali che forniva: avrebbe dovuto far lavorare le sue squadre di lavoro a 12 metri dal suolo e non c’era una sola menzione da nessuna parte nei suoi manuali di sicurezza su come i problemi di sicurezza in altezza inerenti al lavoro sarebbero stati essere gestito. Aveva pagato un sacco di soldi per ottenere un sistema di gestione della sicurezza da un consulente che non sapeva nulla della sua attività o del modo in cui lavorava ed è stato denaro sprecato perché la sua offerta non ha superato la prima revisione semplicemente a causa di questa lacuna nel documentazione. Per questo appaltatore il sistema di gestione della sicurezza ovviamente non ha funzionato perché non gli ha procurato il lavoro ed è per questo che lo ha acquistato in primo luogo. Tuttavia, per molti altri questo approccio ha funzionato ed è stato sufficiente a soddisfare qualunque richiesta esterna fosse posta all’azienda.
Le pressioni interne possono anche portare gli imprenditori alla ricerca di soluzioni rapide facili ed economiche. Dipendenti Stroppy, addetti ai negozi, rappresentanti della salute e sicurezza o lavoratori che stanno subendo molti infortuni: avere un sistema di gestione della sicurezza sullo scaffale ti consente di indicarlo la prossima volta che qualcuno si fa male e di dirgli di leggerlo e seguire le regole di sicurezza . Come quei sistemi sviluppati per far fronte alle pressioni esterne, anche questo tipo di sistema può soddisfare ciò che dovrebbe fare, ma nessuno dei due approcci farà molto per ridurre il numero di incidenti e infortuni che la tua azienda sta vivendo e questo è il vero test di quanto sia efficace un sistema di gestione della sicurezza. Come mai? Perché sono messi in atto per creare l’impressione di avere un sistema di gestione della sicurezza e questo è tutto ciò che fanno e se è tutto ciò che vuoi, allora si adatteranno al conto.
Tuttavia, se vuoi davvero fare qualcosa per ridurre il numero di incidenti e infortuni che accadono a te e alla tua forza lavoro, è essenziale un sistema di gestione della sicurezza adeguatamente sviluppato e implementato.
Un buon sistema sarà rilevante per ciò che fai e come lo fai e dovrebbe integrarsi con altri sistemi di gestione che hai in atto. Dovrebbe concentrarsi sulla riduzione del rischio e non sulla riduzione degli infortuni: il secondo deriva dal primo e non il contrario. Dovrebbe incoraggiare a denunciare lesioni e incidenti senza nasconderli. Quando vengono segnalati incidenti o lesioni, un buon sistema cercherà di scoprire cosa è andato storto e come può essere corretto piuttosto che chi è da biasimare. Incoraggerà il contributo della forza lavoro a non essere un altro sistema di comando e controllo per la gestione. Avrà misure delle prestazioni diverse dal numero di infortuni e incidenti che stanno accadendo e meccanismi per queste misure da rivedere regolarmente per garantire che gli obiettivi e gli obiettivi siano raggiunti.
Un tale sistema non è solo una cartella sullo scaffale, ma è una cosa vivente. Cambia costantemente man mano che vengono identificati nuovi modi di fare le cose, vengono stabiliti nuovi obiettivi e viene acquisita conoscenza. Non è una soluzione rapida, non è necessariamente l’opzione più economica o più semplice. Richiede un impegno costante da parte di tutti i giocatori: lavoratori, supervisori, dirigenti, proprietari, consigli di amministrazione. E non è a prova di errore. Un buon sistema di gestione della sicurezza non è una garanzia che incidenti e infortuni sul lavoro non si verifichino, ma almeno il sistema consentirà alle persone coinvolte un certo grado di conforto nel sapere che hanno fatto del loro meglio per evitarli.
Quindi, per rispondere alla domanda: sì, i sistemi di gestione della sicurezza funzionano e forniranno tutto ciò che desideri: devi solo sapere cosa vuoi che forniscano.