In che modo la contabilità cloud va a vantaggio dei contabili?

Negli ultimi anni, i servizi di contabilità cloud sono diventati un luogo più comune man mano che le aziende adottano gradualmente la tecnologia. Nella maggior parte dei casi, il software di contabilità basato su cloud è come il software tradizionale, con la differenza fondamentale che è ospitato da server remoti. Ciò significa che tutti i dati vengono archiviati fuori sede, piuttosto che sul proprio computer. Porta con sé numerosi vantaggi, anche se per alcuni solleva anche potenziali problemi di sicurezza.

Forse il più grande vantaggio offerto dalla contabilità cloud è una maggiore flessibilità. Invece di essere disponibili solo su specifici computer in loco, è possibile accedere ai dati contabili su qualsiasi dispositivo, ovunque e in qualsiasi momento. Ciò è particolarmente utile per le aziende con più sedi, poiché tutte possono accedere ai dati contemporaneamente. Inoltre, poiché l’elaborazione viene eseguita fuori sede, le capacità tecniche dei dispositivi sono meno importanti, il che significa che smartphone e tablet condividono le capacità di potenti desktop. Combinati, questi fattori lo rendono perfetto per chi viaggia regolarmente.

La contabilità nel cloud aiuta anche a proteggere i dati vitali dalla perdita. Coloro che utilizzano il software tradizionale devono affrontare un rischio costante di guasto, incendio o furto del disco rigido. Tuttavia, poiché gli account basati su cloud sono archiviati su più server esterni, sono al sicuro da tali disastri. Ciò consente inoltre di risparmiare tempo eliminando la necessità di alcune attività laboriose, come la produzione e l’archiviazione di backup e l’installazione di aggiornamenti software.

I dati sono generalmente più accurati e aggiornati quando si utilizza la contabilità cloud. Poiché viene aggiornato in tempo reale, ogni volta che qualcuno effettua il login, può essere certo di essere informato dalle informazioni più rilevanti. Inoltre, poiché i dati si aggiornano automaticamente, fa risparmiare tempo aggiuntivo ed elimina gli inevitabili errori umani che derivano dall’immissione manuale dei dati.

L’adozione della contabilità cloud può portare a risparmi sui costi. Riduce la necessità di gran parte del server e dell’infrastruttura IT necessari per il software di contabilità tradizionale, liberando risorse da investire altrove. Anche i costi del software cloud si adattano bene, rendendolo particolarmente utile per le aziende più piccole e in crescita. Ci sono costi iniziali inferiori e puoi pagare per una maggiore capacità solo quando ne hai bisogno, senza aspettare l’installazione di nuovo software o hardware.

Una preoccupazione fondamentale, per molti, per quanto riguarda la tecnologia cloud è la sicurezza e, poiché i dati finanziari sono altamente sensibili, questo non è da meno quando si tratta di contabilità basata su cloud. Fortunatamente, utilizzano funzionalità di sicurezza, come firewall e crittografia, per garantire che nessun dato sia accessibile da occhi indiscreti. Alcuni sostengono che queste funzionalità rendano effettivamente la contabilità basata su cloud più sicura rispetto ai tradizionali software di contabilità, poiché un computer di lavoro o un’unità USB contenente dati sensibili possono essere facilmente persi o rubati.

Servizi di contabilità cloud è probabile che continui la sua crescita, con alcuni nel settore che prevedono che presto sarà utilizzato da oltre il 90% delle piccole e medie imprese. Questo è comprensibile, considerando i vantaggi che offre, soprattutto per le piccole imprese. È probabile che le preoccupazioni sulla sicurezza svaniscano man mano che le persone si abituano all’idea che i loro dati finanziari siano disponibili online, proprio come è avvenuto con l’online banking. Questi fattori indicano che la rapida crescita della contabilità basata su cloud sembra destinata a continuare.

Leave a Comment

Your email address will not be published.