Intrattenimento e aste di benefici principali: mettili nell’ordine giusto per massimizzare i ricavi

Posizionare l’intrattenimento principale nel punto appropriato dell’asta dei vantaggi è importante per l’obiettivo finale di raccogliere più denaro. A volte il tuo evento determinerà quando l’asta e l’intrattenimento devono aver luogo, ma ecco alcune linee guida.

Per serate di gala con cena, idealmente vorrai condurre l’asta dal vivo durante la cena e seguire la raccolta fondi con l’headliner. A volte questo formato non è pratico.

Ad esempio, la mia azienda ha recentemente lavorato a una prestigiosa asta di 600 ospiti. L’headliner dello spettacolo era Wynton Marsalis e il suo programma di esibizioni gli consentiva solo una piccola finestra durante la quale poteva fare un’apparizione a Washington, DC prima di dirigersi a New York. Poiché dovevamo aggirare il suo programma, gli ospiti hanno apprezzato la sua esibizione di 45 minuti (e hanno persino ballato!) prima cena. In occasione cena, abbiamo condotto l’asta dal vivo e abbiamo ottenuto risultati da record.

Per eventi diurni, convegni plurigiornalieri e fiere, l’headliner è spesso posizionato durante il pranzo. Questo ha senso perché il pasto di mezzogiorno tende ad essere il momento in cui la partecipazione è maggiore. Conduci prima l’asta e segui la performance del titolo.

Un cliente mi ha chiesto se avrebbero dovuto mettere l’asta in un giorno separato. Sebbene le variabili possano essere molte, considera questi vantaggi per mantenere l’asta e l’headliner nello stesso giorno:

  • Avrai il maggior numero di persone nella stanza e la folla non se ne andrà finché l’headliner non si esibisce. Un pubblico più ampio spesso si traduce in maggiori entrate d’asta.
  • Il tuo sistema audio è già impostato per ospitare l’esecutore e potrebbe essere facilmente modificato per l’asta.Noleggiare il sistema audio per un giorno invece di due è più conveniente.
  • Puoi contare i risultati dell’asta e prepararti per il check-out mentre gli ospiti ascoltano l’headliner. Quando la folla si presenterà al tuo tavolo della cassa per pagare i propri articoli, sarai pronto!

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