Le 3R nella formazione delle squadre

Prima che un’organizzazione formi qualsiasi tipo di lavoro o progetto, dovrebbe considerare ciò di cui il team avrà bisogno per avere successo. Per iniziare il processo di successo del team, le organizzazioni devono considerare le tre R prima di formare i loro team. Se i team esistono già, le organizzazioni dovrebbero rivalutare i loro gruppi per determinare quali delle R potrebbero ancora aver bisogno per aiutare i team nel loro continuo miglioramento. Le tre R sono regole di gruppo e ruoli e responsabilità dei membri di ciascuna squadra.

Regole – Quando si configurano i team, la direzione deve determinare quali regole si applicheranno generalmente a tutti e quindi impostare i requisiti individuali per ciascun team man mano che viene creato. I requisiti del singolo team dovrebbero includere obiettivi per il team, limiti legati alle decisioni e alle spese e come misurare le prestazioni. Il team dovrebbe stabilire le proprie regole di base per le riunioni e le linee guida per il trattamento dei membri. Il team e il management insieme svilupperanno obiettivi misurabili per il team e il team determinerà quindi come misurare e segnalare i progressi degli obiettivi.

Ruoli – Ci sono molte diverse funzioni lavorative all’interno di una squadra e ognuna dovrebbe offrire opzioni di coaching per lo sviluppo dei singoli membri. A queste funzioni devono essere assegnati nomi come ruoli che singoli o più membri del team possono assumere per svolgere le attività necessarie. Quindi i ruoli dovrebbero essere discussi con la direzione e si dovrebbe prendere una decisione su come ruotare queste funzioni. Tieni sempre presente che la formazione di gruppo o individuale potrebbe dover essere pianificata e programmata in modo appropriato per ciascun ruolo, nonché per il team building.

Responsabilità – I team avranno più processi di lavoro o progetti assegnati loro. Il management e il team dovranno determinare quali competenze individuali e di gruppo saranno utili per aiutarli a svolgere al meglio il proprio lavoro. Queste responsabilità devono essere esplicitate nelle descrizioni formali del lavoro o nella documentazione del ruolo che il team creerà e manterrà. Questa documentazione verrà utilizzata come riferimento dal team durante l’assunzione e la formazione di nuovi membri nelle loro responsabilità al fine di aiutare sia il team che l’azienda a crescere per raggiungere i propri obiettivi.

Considera le tre R delle regole di gruppo e i ruoli e le responsabilità dei membri associati per aumentare il successo con i team di lavoro o di progetto. Fallo prima di formare squadre. Se i team sono già stati formati, collabora con i team esistenti per stabilire una qualsiasi delle tre R che potrebbero mancare nel loro background per aumentare anche la loro percentuale di successo.

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