Migliori pratiche di elaborazione dei conti fornitori

Quando si tratta di lavorare in contabilità fornitori, ci sono una dozzina di cose che possono succedere per far sì che una buona giornata diventi una brutta – e queste cose sono spesso azioni che hanno richiesto solo un secondo o due per accadere. Questi errori spesso si verificano non per mancanza di formazione o per pratiche scorrette, ma spesso perché le persone non sono a conoscenza dei modi per migliorare la situazione lavorativa.

Per fortuna, ci sono molte azioni che possono essere intraprese per garantire che la tua azienda utilizzi le migliori pratiche di elaborazione dei conti fornitori disponibili. In questo modo, puoi ridurre al minimo il rischio e l’esposizione che derivano dalla mancanza di un sistema totalmente sicuro e di un processo di ripristino efficace. Sebbene ci siano molti passaggi diversi che puoi intraprendere, una delle cose più importanti è tenere traccia di una serie di elementi nel reparto di elaborazione dei pagamenti da pagare.

· Tenere il passo con il numero di fatture che arrivano al reparto contabilità fornitori in un determinato periodo di tempo. Più grande è la tua azienda, più ce ne saranno. Il monitoraggio di questi ti darà una linea di base e renderà più facile tracciare altri articoli all’interno del tuo dipartimento.

· Quante fatture vengono elaborate come percentuale del numero totale di fatture durante un determinato periodo di tempo. Il monitoraggio di questo aiuta a misurare l’efficacia e l’efficienza con cui il tuo dipartimento sta portando a termine il lavoro. Se ritieni che il lavoro svolto non sia sufficiente, rilassati e determina cosa si può fare per rendere il tuo dipartimento più efficiente.

· Prestare attenzione al tasso di pagamenti errati come percentuale dei pagamenti totali. È necessario essere a conoscenza di eventuali addebiti in eccesso o in difetto. L’uso di un programma HER può ridurre al minimo occorrenze come queste.

· Scopri quanto ti costa per fattura elaborata. Assicurati di annotare cose come i costi del software, il supporto IT, l’hardware e qualsiasi altro tipo di sovraccarico. Esistono numerosi strumenti che possono aiutarti a essere efficace e tuttavia mantenere la linea di fondo in nero.

· Tieni traccia di quante fatture sono elettroniche rispetto a quelle cartacee. È più economico elaborare una fattura elettronica rispetto a una cartacea. Inoltre, le fatture elettroniche richiedono meno tempo per l’elaborazione. Quindi, l’elaborazione più elettronica e l’archiviazione delle informazioni è un modo migliore per migliorare il budget e l’efficienza del lavoro.

Avendo in atto le migliori fasi di elaborazione della contabilità fornitori, puoi essere certo che stai facendo tutto il possibile per proteggere la tua attività. Parla con un team di specialisti della gestione aziendale e scopri come puoi iniziare a proteggere meglio la tua azienda.

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