OPIE: un processo semplice per la gestione dei progetti da parte dei team

A volte i team avvieranno un progetto assegnato e non saranno in grado di gestirlo a causa di conoscenze insufficienti su come pianificarlo e implementarlo. Altre volte, il team potrebbe avere un progetto di successo in lavorazione e non è disposto a portare a termine il progetto o non sa quando dire che il progetto principale è completo. Avere un processo che mostra come pianificare e implementare, nonché avviare e interrompere le procedure consentirà a un team di gestire meglio i progetti. Un semplice processo che i team possono utilizzare è OPIE Il processo OPIE consiste in 4 fasi principali necessarie per completare un progetto di qualità entro la data desiderata. Le fasi di OPIE sono Open e Plan, poi Implementa e infine End. La pronuncia dell’acronimo OPIE può essere OP o O-Pi. Non tutti i progetti richiederanno tutti i passaggi e i risultati di ciascuna fase del processo, tuttavia tutti i progetti richiederanno che tutte le fasi principali siano completate.

Passi chiave nel Aprire Palcoscenico

  • Determinare l’obiettivo – per comunicare il progetto vale la pena farlo

  • Esegui analisi – per assicurarti che valga la pena fare il progetto

  • Ottieni l’approvazione preliminare – per assicurarti che il progetto sia fattibile

  • Assegna Project Manager – – per assicurarsi che il progetto vada avanti

Passi chiave nel Piano Palcoscenico

  • Specifiche del documento – per assicurarsi che tutti conoscano la portata e l’esito del progetto

  • Sviluppa programma – per assicurarti che la sequenza temporale sia fattibile

  • Determinare le risorse – per assicurarsi che vengano fornite persone, attrezzature e forniture sufficienti

  • Preventivo preventivo – per assicurarsi che il progetto sia conveniente

  • Ottieni l’approvazione del piano – per assicurarti che il progetto sia finanziario

Passi chiave nel Strumento Palcoscenico

  • Tenere riunioni – per assicurarsi che i problemi del progetto siano discussi e risolti

  • Esegui piano: per rimanere in linea con la pianificazione

  • Monitorare il piano – per tenere traccia delle risorse e del budget

  • Sviluppa comunicazioni – per far sapere a tutti cosa sta succedendo con il progetto

  • Gestire i problemi – per assicurarsi che il team stia lavorando insieme sullo stesso obiettivo

  • Prepara le revisioni dei progressi – per far sapere al team e al management cosa sta succedendo con il progetto

  • Ottieni l’approvazione delle prestazioni – per consentire alla direzione di approvare/disapprovare le modifiche

Passi chiave nel Fine Palcoscenico

  • Chiudi amministrazione – per condividere la lezione appresa, chiudere la pianificazione e rilasciare risorse

  • Tenere Celebrazione – per ringraziare il team per i contributi e motivare le prestazioni future

  • Compensazione del piano – per motivare i membri del team nelle prestazioni future

  • Fare valutazione – per misurare il progetto utilizzando specifici indicatori di successo

Non tutti i progetti del team richiederanno tutti i passaggi e i risultati di ciascuna fase del processo, tuttavia tutti i progetti richiederanno che sia inclusa ogni fase principale. Utilizzo dell’OPIE: fasi di apertura, pianificazione, implementazione e fine; dovrebbe aiutare i team a sapere cosa fare in ogni incarico di progetto, oltre a garantire che il progetto abbia un punto di arresto in modo che il team possa tornare ai normali lavori a tempo pieno o iniziare a lavorare su un nuovo importante progetto.

Nota: i passaggi del processo di cui sopra provengono dal libro “Pianificazione e implementazione del progetto OPIE per i team”.

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