Perché la tua azienda ha bisogno di un sistema di prenotazione Hot Desk?

Desk hoteling non è un concetto nuovo. L’idea di un’organizzazione del lavoro flessibile esiste da più di due decenni. Negli anni, numerosi studi supportano l’idea dell’office hoteling come mezzo efficace per aumentare la produttività sul posto di lavoro.

Sebbene molti dipendenti siano ancora riluttanti all’idea della condivisione della scrivania, vari stabilimenti aziendali hanno accettato e implementato il layout degli uffici aperti e il sistema di pianificazione delle sale nella loro organizzazione.

Perché la tua azienda ha bisogno di un sistema di prenotazione hot desk?

Il software di prenotazione desk DeskFlex è leader nella fornitura di software per la gestione degli hotel per uffici. Il software hotdesk DeskFlex ha aiutato con successo organizzazioni pubbliche e private nel loro lavoro a casa o programmi di telelavoro quando il lavoro fuori dall’ufficio era ancora sconosciuto.

Le funzionalità principali di DeskFlex includono la prenotazione del desk, la pianificazione delle sale, la gestione delle risorse e le nuove funzionalità aggiunte che combattono l’infezione da COVID. Il software per la prenotazione delle camere DeskFlex dispone anche di hardware complementare come i display per camere senza contatto, FlexCube, beacon Bluetooth, chioschi della hall e display per workstation. I dispositivi hardware aiutano a svolgere pienamente le funzioni software.

Se ancora non sei convinto, ecco i principali motivi per cui hai bisogno di un sistema di prenotazione hot desk nella tua azienda:

  1. Facile accesso. Un software per hotel per uffici consente agli utenti di effettuare prenotazioni di sale conferenze comodamente da casa utilizzando il login web e l’app mobile. Con questa funzione, i dipendenti possono presentarsi al lavoro con le scrivanie disponibili e le relative apparecchiature per mettersi al lavoro. È vantaggioso per le grandi aziende con più turni di lavoro ma ha un numero limitato di postazioni di lavoro. I centri di contatto, il servizio clienti e le società di consulenza alle vendite sono alcuni degli esempi.
  1. Risparmia sui costi immobiliari. Il software per hotdesk Deskflex può aiutare le aziende a ridurre le spese relative ai costi generali e immobiliari. Il sistema assegna automaticamente alimentazione, interruttori telefonici, stampanti e fotocopiatrici a una prenotazione confermata. Pertanto, quando la scrivania rimane libera, l’alimentazione e gli altri servizi rimangono spenti. Le aziende possono risparmiare sui costi immobiliari perché non avranno bisogno di uno spazio più ampio per ospitare tutti i dipendenti. Se le loro aziende hanno orari mutevoli, due dipendenti possono prenotare la stessa scrivania in orari diversi.
  1. Rapporto qualità-prezzo. Vale la pena investire nel software per hotdesk DeskFlex perché automatizza le operazioni aziendali e gli orari dei dipendenti. Devi pagare una sola volta per il software e solo il numero di postazioni a cui vuoi che accedano i tuoi dipendenti. Insieme a report e analisi, i facility manager possono tracciare quali spazi sono più utilizzati e quali aree rimangono inutilizzate. Mostrerà anche chi ha effettuato la prenotazione, modificato, cancellato o riprenotato.

Questi sono solo alcuni dei numerosi vantaggi che un’organizzazione può ottenere quando si iscrive DeskFlex software per hotdesk. È l’unico software di cui avranno mai bisogno per la loro azienda.

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