Quali sono i 5 passaggi di gestione del rischio in un processo di gestione del rischio sano?

In qualità di project manager o membro del team, gestisci il rischio su base giornaliera; è una delle cose più importanti che fai. Se impari come applicare un processo sistematico di gestione del rischio e metti in atto i 5 passaggi fondamentali della gestione del rischio, i tuoi progetti funzioneranno in modo più fluido e costituiranno un’esperienza positiva per tutte le persone coinvolte.

Una definizione comune di rischio è un evento incerto che, se si verifica, può avere un effetto positivo o effetto negativo sugli obiettivi di un progetto. La possibilità che un rischio abbia un effetto positivo o negativo è un concetto importante. Come mai? Perché è naturale cadere nella trappola di pensare che i rischi abbiano effetti intrinsecamente negativi. Se sei aperto anche a quei rischi che creano opportunità positive, puoi rendere il tuo progetto snello, più intelligente e più redditizio. Pensa all’adagio – “Accetta l’inevitabile e trasformalo a tuo vantaggio.” Questo è ciò che fai quando estrai i rischi del progetto per creare opportunità.

L’incertezza è al centro del rischio. Potresti non essere sicuro che un evento lo sia probabile verificarsi o meno. Inoltre, potresti essere incerto su cosa sia conseguenze sarebbe Se si è verificato. Probabilità – la probabilità che si verifichi un evento e conseguenza – l’impatto o l’esito di un evento, sono le due componenti che caratterizzano l’entità del rischio.

Tutti i processi di gestione del rischio seguono gli stessi 5 passaggi di base, sebbene a volte venga utilizzato un gergo diverso per descrivere questi passaggi. Insieme, queste fasi di gestione del rischio si combinano per fornire un processo di gestione del rischio semplice ed efficace.

Passaggio 1: identificare. Tu e il tuo team scoprite, riconoscete e descrivete i rischi che potrebbero influenzare il vostro progetto o i suoi risultati. Ci sono un certo numero di tecniche che puoi usare per trovare i rischi del progetto. Durante questo passaggio inizi a preparare il tuo Registro dei rischi di progetto.

Passaggio 2: analizzare. Una volta identificati i rischi, si determina la probabilità e le conseguenze di ciascun rischio. Sviluppi una comprensione della natura del rischio e del suo potenziale di influenzare gli obiettivi del progetto. Queste informazioni vengono inserite anche nel registro dei rischi del progetto.

Passaggio 3: valuta o classifica. Si valuta o si classifica il rischio determinando l’entità del rischio, che è la combinazione di probabilità e conseguenza. Decidi se il rischio è accettabile o se è abbastanza serio da giustificare un trattamento. Queste classifiche di rischio vengono anche aggiunte al registro dei rischi del progetto.

Passaggio 4: trattare. Questo è anche chiamato pianificazione della risposta al rischio. Durante questa fase, valuti i rischi classificati più alti e stabilisci un piano per trattarli o modificarli per raggiungere livelli di rischio accettabili. Come puoi ridurre al minimo la probabilità dei rischi negativi e aumentare le opportunità? In questo passaggio crei strategie di mitigazione, piani preventivi e piani di emergenza. E aggiungi le misure di trattamento per i rischi di rango più alto o più gravi al Registro dei rischi di progetto.

Passaggio 5: monitoraggio e revisione. Questo è il passaggio in cui prendi il tuo registro dei rischi di progetto e lo usi per controllare, tracciare e rivedere i rischi.

Il rischio riguarda l’incertezza. Se metti un quadro attorno a quell’incertezza, allora riduci efficacemente il rischio del tuo progetto. Ciò significa che puoi muoverti in modo molto più sicuro per raggiungere gli obiettivi del tuo progetto. Identificando e gestendo un elenco completo di rischi del progetto, è possibile ridurre spiacevoli sorprese e barriere e scoprire opportunità d’oro. Il processo di gestione del rischio aiuta anche a risolvere i problemi quando si verificano, perché tali problemi sono stati previsti e i piani per trattarli sono già stati sviluppati e concordati. Eviti reazioni impulsive e vai in modalità “antincendio” per correggere problemi che avrebbero potuto essere previsti. Ciò rende i team di progetto e le parti interessate più felici e meno stressati. Il risultato finale è ridurre al minimo l’impatto delle minacce ai progetti e cogliere le opportunità che si presentano.

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