Riduci a zero i costi di viaggio di lavoro con le soluzioni di videoconferenza

Il costo del viaggio d’affari è un incubo per diverse organizzazioni. I rappresentanti di vendita sono tenuti a viaggiare in tutto il mondo per riunioni che alla fine si traducono in più affari per l’organizzazione, ma la regolamentazione di tali costi è una seria preoccupazione per gli amministratori e i dipartimenti finanziari. È principalmente perché la spesa è una necessità. Ma cosa accadrebbe se potessi ridurre al minimo quel costo a zero? E se i tuoi rappresentanti potessero incontrare chiunque in tutto il mondo in qualsiasi momento senza incorrere in alcun costo?

La tecnologia ha fatto molta strada negli ultimi anni e una delle sue fruttuose offerte è rappresentata dalle soluzioni di videoconferenza.

Che cos’è la videoconferenza?

Proprio come conduci una conversazione attraverso i tuoi dispositivi mobili attraverso i continenti senza pagare una cifra elevata, la videoconferenza è la tecnologia che ti consente invece di avere una conversazione faccia a faccia. Come ogni altra tecnologia, ha fatto molta strada dall’inizio delle sue capacità negli anni ’70. In precedenza, non esistevano protocolli standard su cui fare affidamento per le videoconferenze. Era un affare estremamente costoso. Tuttavia, con l’arrivo della tecnologia cloud, abbiamo reti estremamente convenienti. L’interoperabilità dei sistemi di videoconferenza è virtualmente garantita ora che standard e protocolli sono stati chiaramente stabiliti. Questo è il motivo per cui molte aziende stanno ora investendo in dispositivi di videoconferenza e sostituendo il modo tradizionale di tenere conferenze e riunioni. Consente ai funzionari dell’azienda di incontrare i propri clienti in qualsiasi momento, senza recarsi effettivamente nella loro posizione. Inoltre, possono anche collaborare tra loro anche quando non sono presenti nell’organizzazione.

Quali soluzioni di videoconferenza sono adatte alla tua azienda?

Sì, è estremamente conveniente e consente a qualsiasi organizzazione di risparmiare una grossa spesa di viaggio. Ma oggi ci sono diversi fornitori sul mercato che hanno aperto una forte concorrenza tra di loro. Ciò è in parte vantaggioso per i clienti, ma ha anche dato origine a diverse domande:

  • Quale soluzione sarà quella giusta per la mia attività?

  • In che modo la videoconferenza è diversa dal supporto desktop remoto o dalle riunioni Web?

  • La videoconferenza è sicura per discutere di informazioni sensibili?

  • Quali soluzioni di videoconferenza sono disponibili sul mercato per stanze di diverse dimensioni, tra cui sala executive, piccola sala riunioni, grande sala conferenze e auditorium?

  • Esiste un’istanza in cui posso utilizzare il dispositivo video tramite Wi-Fi?

  • Posso sostituire il mio telefono IP con un endpoint video ma mantenere lo stesso interno?

  • Non ho budget per acquistare una licenza per la funzione multiparty ma ho bisogno del servizio. C’è qualche altra opzione che posso esplorare?

  • Posso utilizzare Skype for business con la telepresenza?

  • Posso chiamare i miei addetti alle vendite negli Stati Uniti e nel Regno Unito sui loro dispositivi mobili tramite dispositivo video?

  • Quanto è sicura la videoconferenza come mezzo di comunicazione?

  • Se il mio dispositivo video si guasta, cosa userò come SLA e come backup per il mio dispositivo?

  • Ho un problema con il collegamento di filiali e sale riunioni con un’unica videochiamata. Come posso essere aiutato?

Queste sono alcune delle domande che generalmente vengono poste dai clienti. Difficile rispondere a tutti generalizzando il tutto perché ogni cliente ha un’esigenza diversa; hanno tutti architetture diverse, spazi assegnati diversi e budget diversi. Per fornire la soluzione perfetta, qualsiasi fornitore richiede tutti i dettagli necessari in modo da poter analizzare e suggerire le migliori opzioni.

Tipi di soluzioni di videoconferenza

Soluzione video per sale riunioni

C’è un’ampia gamma di soluzioni per tutte le sale riunioni, dalle sale riunioni piccole (4 persone) a quelle grandi (18 persone). Prodotti come la serie Cisco IX, la serie TX e la serie MX cambieranno totalmente il modo in cui conduci i tuoi incontri di lavoro per riunioni faccia a faccia a ZERO spese di viaggio. Questa soluzione include alcune delle funzionalità avanzate come Speaker Track e telecamera Presenter Track, qualità video HD, condivisione dello schermo e presentazione su diversi dispositivi come smartphone, laptop e tablet.

Soluzione video desktop

Ora puoi convertire il tuo desktop in uno spazio di lavoro intelligente, ideale per chiamate video/audio, condivisione dello schermo ed estensione dello schermo. Utilizzando Cisco EX, serie DX e videotelefoni puoi connetterti alle riunioni della sala riunioni e alle chiamate Web con un semplice clic di un pulsante.

Soluzione video mobile

Una soluzione video mobile ha aperto un mondo di nuove opportunità per le aziende presenti in località remote, lavoratori a domicilio e clienti. Le soluzioni Cisco Jabber, WebEx, Cisco CMR e Spark hanno completamente cambiato il modo in cui interagiamo con tutti.

Oltre ad essere utilizzata per scopi aziendali, la soluzione mobile si rivelerà un grande successo per i tuoi verticali di istruzione e formazione. Sarà facile per te come effettuare una chiamata con implementazione ZERO e connetterti a più persone tramite un’unica chiamata.

Videowall

Converti il ​​tuo muro di mattoni non funzionante in un video wall e condividi informazioni tempestive e accurate relative alla nostra attività utilizzando il video wall HD.

Soluzione cloud

Sono disponibili soluzioni di videoconferenza basate sul cloud in base alle esigenze del tuo settore. Con loro, puoi creare le tue sale riunioni personali e invitare i tuoi clienti e colleghi a una videoconferenza senza investire in alcun hardware.

È ora di risparmiare sulle spese per le riunioni di lavoro.

Un buon fornitore offrirà una consulenza gratuita a tutti i suoi consumatori. Ascolteranno le tue esigenze, le capiranno, le analizzeranno e solo allora ti suggeriranno la soluzione giusta per il tuo segmento di business. Con una giusta soluzione, puoi collaborare con i tuoi dipendenti ma anche con i tuoi clienti, ovunque e in qualsiasi momento.

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