Servizi di buste paga per le piccole imprese: risparmiati dalle frodi

Molte aziende in tutto il mondo stanno affrontando la crisi a causa delle frodi che si verificano quotidianamente nei loro uffici da parte dei loro dipendenti, supervisori e dirigenti. Ogni centesimo che va in una frode aggiunge un’ammaccatura al profitto dell’azienda.

Non lasciare che la tua azienda sia vittima della stessa situazione, sii molto cauto nei confronti dei tuoi dipendenti e assicurati che stiano riempiendo accuratamente il loro programma per il corretto calcolo delle buste paga e della loro busta paga. Puoi tenere un registro delle seguenti cose per assicurarti che i tuoi dipendenti non stiano commettendo alcun tipo di frode in azienda:

  • Dimenticando l’anticipo sui salari: La maggior parte dei dipendenti prende la busta paga in anticipo e poi se ne dimentica. È sempre meglio annotare tutto l’anticipo sulla busta paga che i tuoi dipendenti hanno preso da te in modo da poter fare il giusto calcolo della loro busta paga e non pagarli extra.
  • Pugno per amico: questo è il tipo di frode più comune che avviene in tutto il mondo. Questa pratica comporta la condivisione delle tue informazioni personali con il tuo amico in ufficio e lasciagli dare un pugno sulla tua presenza per tuo conto. Nella maggior parte dei casi, a volte anche un dipendente viene pagato per il giorno in cui era in servizio. Il sistema elettronico di rilevazione presenze ha fornito una soluzione a questo problema.
  • Ore non autorizzate: questo tipo di frode è molto difficile da rilevare. Ciò accade quando i dipendenti aggiungono ore indesiderate al loro foglio presenze. Dimostrano che hanno lavorato extra in ufficio e ridotto la pausa pranzo, ecc. Bisogna stare molto attenti a controllare adeguatamente i propri dipendenti in modo che non possano bluffare con ore extra.
  • Spese false: questo tipo di frodi sono per lo più condotte dal profilo commerciale o dalle persone che sono molto in giro o hanno accesso alla carta di credito dell’azienda per sostenere le proprie spese. Mostrano fatture false per ottenere denaro extra dall’azienda. Assicurati che i tuoi dipendenti tengano traccia di tutte le ricevute originali. Un’azienda dovrebbe sempre verificare l’autenticità della ricevuta chiamando il commerciante.
  • Frode di compensazione del lavoratore: nessun settore è al sicuro da questo tipo di frode. I dipendenti tenteranno di simulare un infortunio come un problema alle articolazioni, torcicollo, schiena, ecc. Per rivendicare falsamente denaro da te e dalla tua compagnia di assicurazioni. Questo tipo di frode può farti perdere migliaia di dollari rapidamente. Un modo per verificare la genuinità di tale frode è avere una telecamera di sorveglianza nel tuo ufficio. Puoi controllare nella videocamera dell’ufficio se i tuoi dipendenti sono stati feriti nei locali dell’ufficio o meno mentre rimborsano le loro richieste di assistenza medica.

Se puoi occuparti di tutti i punti di cui sopra, sei certo di risparmiare una buona quantità di denaro. L’altra soluzione a questo problema è anche assumere una piccola società di buste paga, che può implementare tutti i processi per te. Questa azienda implementerà tutti i sistemi desiderati e calcolerà anche le buste paga dei tuoi dipendenti. Assicurati di assumere dipendenti onesti e affidabili per la tua azienda.

Leave a Comment

Your email address will not be published.