Questo è uno dei dipartimenti più critici di un’azienda. In termini contabili e finanziari, è la somma totale di compensi, detrazioni e benefici di tutti gli stipendi di un’azienda. Se l’azienda non dispone di un sistema fisso per calcolare gli stipendi dei propri dipendenti, potrebbe essere caotico per l’azienda gestire il pagamento dei dipendenti. Oltre a pagare gli stipendi, ci sono tasse sui salari che possono influenzare il reddito dell’azienda alla fine dell’anno fiscale. Questi motivi sono il motivo per cui un’azienda ha bisogno di mantenere un sistema di buste paga efficace. La norma negli ultimi anni è che le aziende più grandi esternalizzino i loro servizi di libro paga, ma ci sono pro e contro nel farlo.
Professionisti
• Efficacia dei costi
• Quando un’azienda ha il proprio reparto paghe, significa che deve gestire un reparto paghe e assumere account, ma i servizi di paghe esternalizzati alleviano questi oneri. Risparmia anche il noioso lavoro di calcolo del libro paga.
• Il denaro e le risorse umane investiti per un libro paga interno possono essere utilizzati in altri lavori produttivi
• Può aiutare le aziende a tenere traccia dei loro guadagni e spese
• Aiuta l’azienda a tenere un registro dettagliato delle buste paga, che è importante per qualsiasi azienda
• Semplifica l’intera gestione delle buste paga nelle mani di esperti in quel campo.
• Danno all’azienda risultati eccellenti insieme a prestazioni elevate
contro
• I servizi di gestione stipendi implicano il consentire l’accesso a informazioni riservate e sensibili dei dipendenti a terzi, cosa che potrebbe non essere sicura
• Ai dipendenti potrebbe non piacere l’idea di esternalizzare i servizi di gestione delle paghe al di fuori dell’azienda, perché apprezzano la loro privacy
• Non tutti gli accordi di outsourcing hanno successo anche se c’è un’elevata efficienza dei costi molto elevata.
• I tuoi resi potrebbero non valere i soldi spesi se non assumi un’azienda inesperta
• Avere la minaccia alla privacy
• La mancanza di controllo diretto sui servizi di buste paga dell’azienda
Molte aziende rispettabili esternalizzano i servizi di buste paga, ma devi fare le tue ricerche per assicurarti che l’azienda che scegli sia rispettabile. Verificare che abbiano un elevato track record di soddisfazione del cliente. Puoi anche verificare con la BBB se ci sono reclami presentati contro la società che stai considerando di assumere per i tuoi servizi di libro paga. Osservando i pro ei contro dell’esternalizzazione dei servizi di buste paga, puoi vedere che riduce l’onere del tuo dipartimento delle risorse umane e che il libro paga verrà eseguito correttamente perché la società di outsourcing è specializzata in buste paga. La scelta di un’azienda rispettabile qualificata proteggerà anche la privacy dei dipendenti.