Sistema di gestione dei contenuti: una panoramica

Perché CMS?

Il contenuto gioca un ruolo importante nel determinare la popolarità di qualsiasi sito Web, ecco perché è noto come “Re del web”. Quindi è molto importante per noi mantenere il nostro sito web aggiornato con gli ultimi avvenimenti dell’azienda. Oggigiorno tutti faticano a mantenere aggiornati i loro siti web. Sono finiti i giorni in cui venivano utilizzati i siti Web statici. Poiché sempre più persone stanno acquisendo familiarità con Internet, è diventato molto essenziale per noi rivedere i nostri siti Web 24 ore su 24. Per progettare il contenuto per il sito web, dobbiamo impiegare designer di siti web e anche per ulteriori modifiche dobbiamo fare affidamento su di loro. L’essere umano ha sempre dei limiti. Quindi non è una buona idea affidarsi all’essere umano per qualcosa che può essere fatto facilmente con l’aiuto del software (CMS).

Con l’avvento del sistema di gestione dei contenuti è diventato molto facile costruire e gestire i contenuti del nostro sito Web senza avere alcuna conoscenza tecnica, che altrimenti sarebbe un grosso compito. CMS è dotato di molte librerie integrate di grafica, link a programmi di affiliazione, che possono essere utilizzati anche da persone comuni per costruire e gestire i siti web.

Cos’è il CMS?

Secondo Wikipedia CMS è un’applicazione informatica utilizzata per gestire il flusso di lavoro necessario per creare, modificare, rivedere, indicizzare, cercare, pubblicare e archiviare in modo collaborativo vari tipi di media digitali e testo elettronico. I CMS vengono spesso utilizzati per archiviare, controllare, eseguire il controllo delle versioni e pubblicare documentazione specifica del settore come articoli di notizie, manuali dell’operatore, manuali tecnici, guide di vendita e opuscoli di marketing. Il contenuto gestito può includere file di computer, supporti immagine, file audio, file video, documenti elettronici e contenuti web.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di CMS?

CMS offre flessibilità e comodità a chiunque possa progettare e gestire il proprio sito Web da solo senza fare affidamento su tecnici con facilità. Il sistema di gestione dei contenuti può essere di grande aiuto per quei consumatori (studenti di scuola/università o casalinghe) trasformati anche in editori, che stanno cercando di trovare modi per gestire la loro produzione di contenuti. Queste persone non hanno tempo e denaro da spendere per i progettisti o i programmatori di siti Web, ma vogliono pubblicare i loro pensieri non appena li colpisce e personalizzare frequentemente i loro siti Web da soli.

Ci sono vari altri vantaggi di CMS, alcuni di questi sono:

* Risparmio di tempo: CMS fa risparmiare molto tempo per pubblicare il contenuto; ti fa pubblicare i contenuti più velocemente, il che è molto necessario per creare valore ai contenuti nei giorni nostri.

* Semplice e conveniente da implementare: molti CMS come Joomla e CMS open source stanno arrivando gratuitamente e la sua portabilità tra molte versioni e la sua scalabilità su piattaforme diverse lo rendono molto semplice da usare.

* Il servizio CMS può essere erogato tramite internet. Non richiede hardware da gestire o software da installare separatamente solo per CMS.

* Facile da usare e pubblicare contenuti online anche senza alcuna conoscenza tecnica.

* La gestione e il controllo degli errori lo rendono molto semplice da usare.

* È dotato di molti modelli personalizzabili che sono pronti per l’uso e possono essere facilmente applicati al contenuto.

* Può accelerare la creazione e la manutenzione di siti Web utilizzando componenti Web e plug-in.

* CMS può anche tenerti in contatto con i social media utilizzando blog, bacheche, RSS ecc.

* Può essere condiviso da più persone con diritti utente e amministrazione diversi in un’organizzazione perché stabilisce processi di pubblicazione definiti.

* Ricostruisci/Riutilizza il contenuto: CMS è dotato della funzione di riutilizzabilità del contenuto poiché il contenuto è archiviato nel database. Genera un output completamente nuovo con il contenuto disponibile.

* Pianificazione dei contenuti: la pubblicazione dei contenuti può essere pianificata utilizzando CMS per tenere traccia di chi sta pubblicando cosa, quanto velocemente viene pubblicato il contenuto, se il programma di pubblicazione è bloccato, se non è aggiornato, il contenuto viene rimosso abbastanza rapidamente, ecc. In questo modo utilizzando CMS si può facilmente misurare il successo dei propri sforzi editoriali.

* CMS ti consente di gestire in modo coerente i metadati [out] attraverso strutture di modelli di contenuto. I metadati svolgono un ruolo importante nella SEO. Alla fine ti aiuta a ottenere buoni posizionamenti nei motori di ricerca.

* Utilizzando CMS è possibile proteggere la privacy dei contenuti della propria intranet, che è davvero una cosa importante in quanto persone diverse di un’organizzazione potrebbero aver assegnato diritti diversi per visualizzare, modificare e pubblicare il contenuto.

* Manutenzione distribuita: è possibile modificare facilmente il contenuto da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento utilizzando un browser Web comune che rimuove molti colli di bottiglia.

Riepilogo: CMS offre un grande comfort all’utente per gestire il contenuto in modo efficace e redditizio. CMS può anche essere utile per quegli editori che vogliono pubblicare molti contenuti ma non hanno conoscenze tecniche. CMS consente inoltre di progettare un’architettura di contenuto Web comune e coerente, che è molto essenziale per avere un sito Web competente. Utilizzando CMS l’utente può essere aggiornato con le ultime tecnologie del mondo con facilità. Ma prima di selezionare qualsiasi CMS, sii consapevole, poiché un cattivo CMS può peggiorare la tua vita.

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