Sistemi di tracciamento dei candidati per i reclutatori: pro e contro

Un buon sistema di tracciamento dei candidati può aiutare enormemente i reclutatori. Questi sistemi possono anche essere estremamente efficaci per le piccole imprese senza un responsabile delle risorse umane. Con questi sistemi è più facile portare i migliori candidati in cima alla lista.

L’idea principale di questi sistemi è fornire una posizione e un database per le attività di assunzione e reclutamento in un unico posto. I sistemi di tracciamento aiutano a gestire i curriculum e tutte le informazioni dei candidati. Esistono diversi metodi per ottenere le informazioni nel software. Ad esempio, se il responsabile delle risorse umane o un reclutatore sta intervistando, è possibile inserire le informazioni e prendere appunti durante il colloquio. I richiedenti che si candidano on line avrebbero la possibilità di inserire le informazioni direttamente nel sistema. Il terzo modo in cui è possibile inserire i dati sui potenziali candidati è attraverso le bacheche dei curriculum.

Una volta che un sistema di tracciamento dei candidati ha le informazioni, il sistema può ordinare queste informazioni in diversi modi. Ad esempio, se questa posizione richiede una laurea, può risolvere qualsiasi curriculum che potrebbe essere arrivato che non elenca tali informazioni. La maggior parte dei sistemi di tracciamento dei candidati offre anche premi per i referral dei dipendenti.

Ci sono una serie di altre funzionalità che questi sistemi possono fornire per aiutare con il processo di assunzione. Quando decidi se i sistemi di tracciamento dei candidati funzioneranno per la tua azienda, tieni presente i seguenti pro e contro.

Professionisti

  • Questi sistemi possono pubblicare automaticamente in bacheche di lavoro online
  • Tiene traccia di tutte le informazioni sui candidati
  • Consente domande di screening specifiche
  • Tiene traccia del flusso nel processo di candidatura
  • Consentirà a un’e-mail di andare a più candidati
  • Ha la capacità di automatizzare le valutazioni per le assunzioni
  • Attività, note e qualsiasi altro rapporto possono essere direttamente allegati alla domanda.
  • In qualità di reclutatore per più aziende, è importante avere candidati controllati e qualificati di cui puoi tenere traccia in base alla loro abilità, esperienza e istruzione. L’utilizzo di un sistema di tracciamento dei candidati può richiedere molto lavoro dagli schedari e metterlo a portata di mano. Questi sistemi sono particolarmente utili quando si dispone di un gran numero di candidati per una moltitudine di lavori.

Contro:

  • I sistemi di tracciamento dei candidati uccidono circa il 75% dei curricula inviati
  • I sistemi di tracciamento possono essere difettosi se il curriculum non è formattato come previsto.
  • I file PDF vengono spesso letti male e scartati
  • Il software di monitoraggio non è in grado di leggere la grafica
  • Il miglior candidato per un lavoro potrebbe non avere un curriculum che il software possa raccogliere correttamente

Se il tuo lavoro è reclutare per la tua azienda o per molte aziende, i sistemi di tracciamento dei candidati sono sicuramente qualcosa da considerare. La domanda è se il software renderà più facile trovare i migliori candidati per l’apertura che stai cercando di riempire. La prossima domanda è sarà il software di reclutamento consentire al miglior candidato per il lavoro attraverso i processi di screening che sottopone i curriculum.

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