Software di contabilità semplice o complesso: quale software di contabilità è adatto alla tua piccola impresa?

È un malinteso comune che tutti i software di contabilità destinati alle piccole imprese siano gli stessi. Questo non potrebbe essere più lontano dalla verità. Esistono diversi prodotti sul mercato per soddisfare le diverse esigenze aziendali, tutti disponibili a prezzi variabili, tutti con i propri pro e contro. Lo scopo di questo articolo è spiegare i diversi tipi di software di contabilità e consentirti di prendere una decisione informata su quale tipo di software di contabilità si adatta meglio alla tua attività.

Inizieremo concentrandoci sul termine PMI poiché riteniamo che questo spieghi meglio i tre tipi di piccola impresa esistenti: piccola, media e impresa. Sebbene sia giusto raggruppare tutti questi tipi di attività, hanno tutti caratteristiche ed esigenze molto diverse. Di conseguenza, a seconda di quale di queste parentesi si trova la tua azienda, avrà ripercussioni diverse sulle tue esigenze rispetto al tuo software di contabilità.

1) Piccola impresa – sono caratterizzati come un’attività di PMI che ha appena iniziato, liberi professionisti o aziende che hanno linee di reddito relativamente piccole nell’attività. I proprietari di queste attività sono molto concentrati su tutte le spese in conto capitale e assicurano che tutte le spese siano collegate in modo tangibile alla guida della crescita all’interno dell’azienda. Gli obiettivi in ​​questa fase sono raggiungere linee di reddito sostenibili nell’azienda al fine di stimolare la crescita all’interno dell’azienda.

2) Media impresa – Attività di PMI leggermente più grandi che ora hanno ricavi sostenibili e hanno raggiunto una solida crescita. È probabile che le medie imprese abbiano assunto alcuni dipendenti per facilitare il nuovo livello di lavoro che deve essere completato. Le medie imprese sono alla ricerca di una maggiore struttura dalla loro gestione finanziaria, nonché un modo per monitorare i costi e le spese man mano che i dipendenti dell’azienda crescono.

3) Affari d’impresa – Questo è il più grande tipo di attività per le PMI. Le aziende di questa scala hanno avuto la tendenza a crescere in termini di dimensioni, statura e complessità operativa. Le strutture dei dipartimenti avranno ora avuto luogo, l’amministrazione aziendale è aumentata con la gestione delle risorse umane che diventa più importante nel business. Grazie alla maggiore scalabilità e complessità dell’azienda, aumentano i requisiti per il supporto che guida l’efficienza dei processi nella gestione sia finanziaria che operativa. I prodotti contabili più grandi e complessi soddisfano queste esigenze con un premio aggiuntivo.

Quando si esaminano i 3 tipi di attività di cui sopra, è chiaro come sarebbe praticamente impossibile per una società di software creare un sistema software di contabilità generico per piccole imprese in grado di soddisfare tutti i budget e le esigenze. Una piccola impresa richiederebbe un prodotto significativamente meno complesso di una piccola impresa. Questa può sembrare un’affermazione abbastanza ovvia da fare; tuttavia, ci sono molti proprietari di PMI che credono ancora che se acquistano un prodotto generico specializzato nelle piccole imprese avranno un ottimo prodotto progettato per la loro attività. Per questo motivo ho voluto essere chiaro verso le due principali tipologie di software di contabilità che esistono.

1) Software di contabilità – Pacchetti software di contabilità perfetti per un’azienda che desidera semplicemente gestire le proprie entrate e uscite in modo efficiente e conforme. Consentono a un proprietario di inserire fonti di informazioni chiave come entrate di vendita, spese di acquisto, contanti e transazioni bancarie. Il software di contabilità prende queste informazioni e automatizza i principi di contabilità in partita doppia producendo semplici conti fornitori, conti attivi e conti di contabilità generale. Queste funzionalità di base del software di contabilità sono più che sufficienti per consentire al proprietario di una PMI di comprendere la propria posizione finanziaria e completare i rapporti di fine anno.

2) Sofisticate soluzioni software di contabilità – È probabile che le piccole imprese aziendali desiderino che il loro software di contabilità faccia qualcosa di più che semplicemente elaborare i propri bilanci. A causa della complessità aziendale aggiuntiva, le funzionalità del software di contabilità come i registri delle immobilizzazioni, il controllo dell’inventario/delle scorte, il costo dei lavori e le buste paga diventano interessanti. Tutte queste funzionalità consentono a una piccola impresa di gestire la propria attività in modo più efficace gestendo le proprie risorse, fornendo supporto su come gestire il controllo delle scorte e gestendo in modo efficace le risorse umane. Queste funzionalità aggiuntive consentono a un’azienda non solo di gestire i propri conti finanziari, ma anche di aumentare l’efficienza all’interno dell’azienda.

La media piccola impresa si trova tra questi due tipi di software di contabilità. La scelta del giusto software di contabilità per una media impresa dipende completamente dalle particolari esigenze aziendali dell’azienda al momento dell’acquisto. Esistono molti prodotti software di contabilità sul mercato rivolti al mercato delle medie imprese e tutti hanno vantaggi e svantaggi in termini di funzionalità. Alcuni hanno una maggiore enfasi sulle funzionalità relative alle risorse umane, altri hanno maggiori capacità di previsione e modellazione finanziaria. L’unico modo per assicurarsi che venga acquistato il prodotto giusto è eseguire un esercizio completo di mappatura dei prodotti in base ai requisiti aziendali.

Qualunque sia la dimensione della tua attività, è fondamentale basare qualsiasi decisione di acquistare un software di contabilità sui requisiti particolari della tua attività. Non lasciarti influenzare dal marchio o dai consigli, esegui un accurato esercizio di monitoraggio dei requisiti e utilizza questi requisiti per guidare qualsiasi cosa tu decida di acquistare.

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