Software ERP e software di contabilità aziendale per supportare le crescenti esigenze aziendali

Le popolari “soluzioni termoretraibili” Quickbooks e Peachtree sono state il punto di partenza per molte aziende. Questi prodotti sono facili da usare, flessibili e, con il reporting bidimensionale integrato, sono eccezionali per la contabilità e persino per alcune aree applicative avanzate come la fatturazione dei progetti e la gestione degli appalti.

Quando è il momento di andare avanti, potrebbero chiedere alcuni proprietari di aziende? Anche se probabilmente ci sono circa 50 buoni motivi, ma ai fini di questo articolo, ne evidenzierò alcuni. Se stai eseguendo una soluzione di e-commerce standalone che non si collega al tuo sistema contabile, questo potrebbe essere il motivo uno. Se stai eseguendo un semplice sistema di automazione della forza vendita come ACT!, Salesforce.com o Goldmine, e le quotazioni e i record anagrafici dei clienti non sono legati alle voci del tuo sistema di contabilità, potrebbe trattarsi di un altro. In entrambi questi esempi, i sistemi integrati consentono prezzi standardizzati per cliente, articolo, promozione o persino rivenditore (partner).

La più grande giustificazione può venire con le persone che eseguono semplici funzioni di pianificazione e programmazione della produzione su fogli di calcolo. Passando in rassegna i fogli di calcolo, le aziende perdono tempo e si possono facilmente commettere errori. Inoltre, una volta completata la pianificazione della produzione, di solito non viene eseguito alcun “ritorno” al sistema contabile. La giustificazione per un sistema di pianificazione e programmazione sistematica legato al tuo back office può essere la riduzione dell’inventario, il miglioramento del servizio clienti o la riduzione dei tempi di consegna. Se puoi aggiungere un “disponibile per la promessa” per impegnare un ordine a un potenziale cliente o cliente chiave, potresti anche essere in grado di migliorare la tua linea superiore.

Dal punto di vista dell’infrastruttura IT, potresti iniziare a chiederti perché i server in alcune stanze nascoste della tua azienda stanno crescendo. Bene, con tutti questi sistemi disparati, è spesso più facile aggiungere un server che provare a consolidare le applicazioni su un server. Ciò aggiunge complessità e aumenta la tua dipendenza da personale IT costoso.

Trova una soluzione online basata su abbonamento che combini ERP, CRM, e-commerce e business intelligence in un’unica semplice soluzione. Tutto ciò di cui hai bisogno è un browser web e una linea ad alta velocità. In sintesi, le piccole imprese possono beneficiare di:

1) Ridurre le “isole di automazione”, che richiedono la reimpostazione delle chiavi e favoriscono gli errori

2) Ridurre la dipendenza dai sistemi interni e dal personale IT

3) Immergiti in aree applicative di integrazione avanzate come il servizio post-vendita, la pianificazione/programmazione, l’e-commerce e la gestione della configurazione e l’automazione completa della forza vendita.

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