Suggerimenti per l’implementazione dei sistemi HRIS

Durante i miei quindici anni di vendita e implementazione del software HRIS e delle applicazioni software HRMS, sono rimasto sorpreso dallo sforzo che i dipartimenti delle risorse umane hanno messo nella selezione del software HRMS o dell’applicazione software HRMS Payroll e dal poco sforzo che hanno fatto per garantire un’implementazione di successo del software HRIS. I suggerimenti forniti qui, se seguiti, dovrebbero aumentare notevolmente le tue probabilità di avere un’implementazione di successo.

Elaborare i dettagli di implementazione del software HRMS o del libro paga HRMS prima di firmare il contratto

Verifica dell’esperienza dell’implementatore – Ogni esperto di implementazione deve eseguire la prima implementazione del software HRIS; non lasciare che sia tu. Se fossi in me, non sarei nelle loro prime dieci installazioni e forse anche venti, se l’implementazione riguarda le buste paga. Quando si tratta di implementare il software HRIS e in particolare i sistemi HRMS Payroll, non c’è assolutamente alcun sostituto per l’esperienza. Assicurati di scoprire esattamente quanta esperienza ha l’individuo che supervisionerà o eseguirà l’impegno.

È molto probabile che tu abbia controllato i riferimenti sul software HRIS o HRMS, ma hai anche controllato i riferimenti sulla persona che eseguirà la tua implementazione? Domande importanti da porre quando si fa seguito a questi riferimenti potrebbero includere quanto segue:

– Il progetto di implementazione del software HRIS o HRMS è stato completato nei tempi e nei limiti del budget?

– Utilizzeresti di nuovo l’implementatore?

– In che modo l’implementatore ha spiegato i problemi tecnici?

– Ti è stato consegnato ciò che era stato promesso?

– Com’è stata la formazione sul software HRIS o HRMS?

L’ambito è ben definito – Questo è uno di quei casi in cui presumere può causare molti problemi. Non dare per scontato che ciò che ti aspetti di aver fatto sarà completato nelle ore assegnate per l’impegno. Assicurati che tutto ciò che ti aspetti di aver completato sia incluso in un programma di implementazione.

Raccomando di richiedere all’azienda che esegue l’implementazione del software HRMS, di fornire un intervallo di tempo previsto da basso a alto per ogni fase e per ogni opzione di prodotto dell’impegno. Se devi creare un rapporto o un’interfaccia personalizzati, assicurati che siano inclusi nelle ore stimate.

Una volta che il lavoro inizia

Siate preparati – Sembra ovvio ma, credetemi, questo è un problema costante per i consulenti di implementazione di software HRIS e HRMS. Abbiamo detto ai clienti esattamente di cosa avevamo bisogno al nostro arrivo per il primo giorno del fidanzamento e almeno un quarto delle volte il cliente non sarebbe stato preparato. Il problema è diventato così comune che abbiamo iniziato a richiedere ai clienti di inviarci un’e-mail o un’e-mail con le informazioni di cui avevamo bisogno il primo giorno prima ancora di prenotare il viaggio o programmare il viaggio.

Cancella i programmi il più possibile: odiavo stare seduto durante un impegno, ma a volte era inevitabile perché le persone con cui dovevamo incontrarci, come l’IT o le risorse umane, non erano disponibili mentre eravamo in loco. Assicurati di far sapere al tuo personale IT, o a qualsiasi altro dipartimento che potrebbe essere coinvolto, quando hanno bisogno di cancellare i loro programmi.

Mantieni il lavoro concentrato – Questo è tanto il lavoro del consulente quanto il tuo. Durante gli impegni, spesso i clienti chiedevano informazioni su capacità aggiuntive o “oh sì, possiamo farlo anche noi?” Ho sempre gestito questa situazione allo stesso modo. Lasciami finire quello che dobbiamo fare e poi possiamo guardare al tempo disponibile o al tempo extra, per il lavoro extra non incluso nello scopo originale. Questo non era un problema per i miei progetti, ma uno dei miei consulenti ha avuto una vera sfida nel rimanere concentrato ed era fuori budget per la maggior parte dei suoi progetti.

Tieni traccia delle ore – Se il progetto è lungo, assicurati di tenere traccia delle ore lavorate dal consulente. Che ci crediate o no, pochissime delle aziende con cui ho lavorato lo hanno fatto.

Non esistono due impegni di implementazione del software HRIS o HRMS uguali. Alcuni progetti supereranno il budget. Potrebbe non essere colpa tua, dell’implementatore o del software. Niente è definito con computer e software, come tutti sappiamo; ma seguire i passaggi offerti sopra dovrebbe aiutare a soddisfare le aspettative.

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