Un Business Plan è un documento che include la qualificazione e le caratteristiche dell’attività di un’organizzazione, il suo modo di operare, lo sviluppo delle sue strategie, i suoi piani d’azione per assicurarsi una quota di mercato, le modalità di finanziamento dei suoi investimenti e le proiezioni per spese, ricavi e risultati finanziari. L’obiettivo del Piano Industriale è fornire ai manager dell’azienda una guida per creare un valore significativo per i clienti e soddisfare le esigenze pertinenti per cui tali clienti sono disposti a pagare, oltre a fornire un potenziale profitto significativo agli investitori, soddisfacendo così il aspettative costi-benefici. Questo documento deve contenere le seguenti sezioni pur osservando le domande successive:
1. L’impresa: breve descrizione dell’attività, della sua ubicazione e scopo;
2. Descrizione dell’attività: quale attività deve essere costituita? Quali prodotti o servizi devono essere offerti? Qual è il mercato di riferimento e le sue dimensioni? Qual è il modo migliore per offrire i prodotti al mercato? Quali sono i fattori critici di successo per l’azienda? Quali sono le possibilità di crescita del mercato in esame? Quali sono i punti positivi e negativi del business?
3. Il mercato: qual è il grande mercato e lo stato del segmento migliore per competere? Qual è la dimensione del segmento e le sue possibilità di crescita? Qual è la distribuzione geografica del mercato? Quali sono le fluttuazioni stagionali della domanda? Qual è il valore stimato e la posizione dell’attività? Evidenzia i punti positivi e negativi di questo mercato.
4. La concorrenza: quali sono i concorrenti diretti del business? Quali altre attività o prodotti sostitutivi competeranno con il prodotto? Qual è la dimensione dei concorrenti? Quale analisi si può trarre sui concorrenti? Qual è la strategia dei prezzi dell’azienda? Qual è la strategia di distribuzione? Qual è la strategia di assistenza tecnica per i prodotti o servizi dell’azienda? Qual è il concetto di qualità per il prodotto? Quali metodi di vendita devono essere applicati? Quali sono i mezzi disponibili per pubblicizzare i prodotti o servizi?
5. Descrizione del prodotto di Venture: qual è la tecnologia utilizzata nel prodotto? Qual è la sua attuale fase di sviluppo? Che funzione e applicazione ha il prodotto? Quali soluzioni innovative possono essere utilizzate per servire il mercato? Quali sono le normative e le norme tecniche che regolano il prodotto? Quale analisi si può trarre sulla relazione tra il prodotto e l’ambiente?
6. Prezzo: qual è la competitività di prezzo? Qual è la strategia di prezzo da utilizzare? (in questo caso, studiare i prezzi che esistono nel mercato interno e il prezzo dei prodotti importati simili). Con quali margini è opportuno lavorare?
7. Fornitori: dove si trovano i fornitori? Quali input vengono importati? Come ottenere gli input necessari per il prodotto? Quali sono i tempi di consegna degli input e le quantità minime richieste per il prodotto?
8. Processo produttivo: qual è il flusso del processo produttivo? – presentare un esempio del core del processo, qual è il numero di dipendenti previsto? Come saranno gli impianti dell’azienda?
9. Piano di marketing/commerciale: quali sono i potenziali clienti e le loro sedi? Qual è il modo migliore per attirare i clienti? Quali saranno i canali di vendita del prodotto? Come saranno condotte le promozioni di vendita? Quali sono i migliori fornitori di input? Quanto dovrebbe essere investito in pubblicità? Come verrà gestito il sistema di distribuzione dei prodotti e la relativa assistenza tecnica? Chi sono gli opinion maker del prodotto? Qual è il potenziale e la stima di vendita per ciascun prodotto?
10. Costi: devono essere generate stime dei costi per quegli input direttamente coinvolti nella produzione dell’attività – costi fissi e generali, nonché il livello di affidabilità delle previsioni per i costi critici dell’impresa.
11. Investimenti: quali sono le infrastrutture necessarie per il funzionamento dell’azienda?
12. Aspetti organizzativi: quali sono le capacità e le conoscenze di ciascun partner, amministratore e dipendente dell’azienda? Quali strutture organizzative sosterranno l’impresa?
13. Piano finanziario: qual è il volume delle vendite richiesto per ottenere profitti? Quali sono le fonti finanziarie per l’azienda? Qual è la partecipazione azionaria dell’organizzazione? Presentare un foglio di calcolo del flusso di cassa per i primi 10 trimestri (in BRL) e NPV per l’impresa.
14. Partner: quali sono le possibilità di stabilire partnership per l’impresa?
15. Imprenditori: quali sono le motivazioni per creare questa impresa? Qual è l’esperienza degli imprenditori? Quali sono i principali ostacoli e minacce all’impresa?
16. Fasi dell’impresa: qual è il tempo necessario per sviluppare ciascuna fase dell’impresa: implementazione, crescita e consolidamento?