Un elenco di forniture contabili

Non molti anni fa, gli elenchi di forniture contabili riguardavano articoli come libri mastri, francobolli con tamponi e una tazza molto grande di matite appuntite. Oggi, gli elenchi di forniture contabili sono molto diversi.

Computer

Innanzitutto, la fornitura più importante per l’acquisto di un contabile è un computer. Questo è un dato di fatto in quasi tutte le attività esistenti negli Stati Uniti oggi e la scelta di un computer può essere complicata e confusa a causa delle numerose opzioni disponibili. Se non disponi di un computer che puoi utilizzare per la tua attività di contabilità, visita il tuo negozio di forniture per contabili, negozio di forniture per ufficio o rivenditore di computer.

Guardati intorno in almeno tre posti e chiedi a un rappresentante di vendita di dimostrare le diverse funzionalità, oltre a rivedere le funzionalità sulla memoria. Porta un taccuino per annotare i diversi tipi di computer che hai visto, nonché i pro ei contro di ogni diverso computer. Se hai un parente o un caro amico che conosce i computer, condividi le tue scoperte per fare l’acquisto più istruito e migliore per la tua attività.

Software di contabilità

Dopo aver acquistato un computer, o se si dispone già di un computer adatto al proprio ufficio contabile, l’ovvia fornitura successiva di ragioniere che sarà necessaria è un buon pacchetto software di contabilità. Invece di scegliere il software di contabilità per marca, scegli il software adatto alla tua attività specifica.

Il software di contabilità pronto all’uso è più adatto per le piccole e medie imprese che hanno esigenze di fornitura di contabilità standard. Se la tua azienda ha bisogno di report di dati unici, assicurati che il software di contabilità che scegli offra report personalizzabili. Se gestisci un’attività relativa ai servizi, assicurati che il software di contabilità includa funzionalità come un modulo di fatturazione e orario. Quando scegli il tuo software, poni alcune domande pertinenti per assicurarti che il pacchetto sia adatto alla tua attività di contabilità.

– Il software di contabilità consente di stampare o inviare elettronicamente assegni, ordini di acquisto e fatture?

– Dispone di connettività Internet in modo da poter effettuare operazioni bancarie online?

– È integrato con altri software che usi spesso, come Microsoft Office?

– È in grado di convertire i dati da altri programmi di contabilità o database? In altre parole, il software di contabilità sarà in grado di soddisfare tutte le vostre esigenze, ora e in futuro?

– Funziona facilmente con moduli e configurazioni fiscali?

Se prevedi che la tua attività cresca e includa altri contabili del personale, considera anche queste domande aggiuntive.

– Il software di contabilità è collegabile in rete?

– Quanto è facile o costoso passare da un utente a più utenti?

– Con alcuni software di contabilità, aggiungere nuovi utenti è solo questione di acquistare il numero appropriato di licenze utente; con altri, devi acquistare più copie del programma software di contabilità, che è molto più costoso.

Alcuni pacchetti di forniture per contabili software, come Peachtree di Sage, offrono anche aree di specializzazione in software di contabilità, come contabilità per l’edilizia, contabilità per la distribuzione, contabilità per la produzione e contabilità per organizzazioni senza scopo di lucro. Pertanto, come per l’acquisto di un computer, ottieni diverse opinioni da varie fonti per effettuare l’acquisto più istruito per le tue attività di contabilità.

Altre forniture

Una volta che un sistema informatico e un pacchetto software sono stati installati, il riempimento di un gabinetto di approvvigionamento contabile è l’elemento successivo che un contabile autonomo dovrebbe scegliere di completare. Prima di spendere i tuoi dollari duramente guadagnati, tuttavia, ricerca attentamente gli articoli di cui avrai più bisogno e quelli di cui avrai bisogno immediatamente nella tua particolare specialità di contabilità.

Alcuni articoli di base per attrezzare efficacemente il tuo ufficio, che sono disponibili al massimo in qualsiasi negozio di forniture per commercialisti o forniture per ufficio, sono i seguenti:

– Organizzatori di guide fiscali per i clienti

– Materiali di presentazione e cartelle dei clienti

– Moduli contabili

– Schedario con cartelle di file

– Materiali di riferimento contabili

– Telefono con cuffia

– Calcolatrice da tavolo e calcolatrice

Alcuni articoli che saranno necessari nel tuo armadietto delle forniture per ragionieri possono essere acquistati presso un negozio di forniture per ragionieri o per ufficio, ma possono anche essere ottenuti gratuitamente tramite l’Internal Revenue Service (IRS) o ordinati su irs.gov.

– Moduli fiscali W2 e 1099

– Buste federali e statali

– Moduli per l’imposta sul reddito federale e statale per l’anno fiscale in corso

Le forniture per ufficio di base che dovrebbero essere incluse nell’elenco delle forniture per ragioniere sono:

– Penne

– Matite e un temperamatite elettrico

– Graffette

– Cucitrice

– Elastici

– Organizer da scrivania e cestini per organizzare le scartoffie da tenere sulla scrivania

– Buste di varie dimensioni

– Contatore di affrancatura se fai o prevedi di fare molti invii giornalieri su base molto regolare

– Timbri autoinchiostranti: uno con l’indirizzo postale della tua attività e uno per affrancare i depositi bancari

– Carta intestata e buste con il nome della tua attività stampato su di esse

– Biglietti da visita

Inoltre, considera un’offerta contabile unica che potrebbe essere di grande beneficio per te e i tuoi clienti: un abbonamento a una newsletter di aggiornamento fiscale o un’altra risorsa che ti terrà regolarmente informato sugli aggiornamenti fiscali e può aiutarti a rimanere aggiornato sulle ultime novità modifiche alle leggi e alle leggi tributarie.

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