Se rinvii spesso a fare le buste paga, potrebbe essere il momento di rivolgerti a un’agenzia di buste paga. Ottenere un aiuto esterno ti consente di sollevare il peso di te stesso in modo da avere il tempo di fare tutte le altre cose che riguardano la gestione della tua attività. Inoltre, ti impedisce anche di dover stare al passo con tutta la legislazione che circonda la gestione del libro paga.
L’esternalizzazione a un servizio di buste paga non solo consente agli imprenditori di concentrarsi sulla gestione effettiva dell’attività, ma consente loro anche di evitare i problemi che derivano dalla gestione delle buste paga: ricercare per assicurarsi che siano conformi a tutta la legislazione e rispondere domande difficili come “Per quanto tempo devo conservare la storia lavorativa di un dipendente?” o “Cosa faccio quando licenzio qualcuno?” e “Cosa devo fare se un membro del mio staff vuole ferie pagate – quali sono i requisiti legali qui?”
Queste sono le domande a cui può rispondere un’agenzia di paghe. Invece di fare il libro paga da solo, o spendere una grande quantità di denaro per assumere un addetto alle risorse umane a tempo pieno o a tempo pieno, puoi semplicemente andare online e lavorare subito con un’agenzia e persino ricevere rapporti aggiornati e ripartizione dei costi.
Esternalizzare il libro paga non solo significa che non devi più preoccuparti di tenerti aggiornato con le leggi per l’elaborazione del libro paga e sapere quando è il momento di presentare T-4 o “ROE”; significa anche snellire tutti i tuoi processi e possibilmente anche convertire i sistemi di pagamento in deposito diretto. Questa è una delle aree in cui scoprirai che la tua agenzia in outsourcing può aiutarti notevolmente.
Un sistema di pagamento che include il deposito diretto ti consente di pagare immediatamente, rapidamente e facilmente i tuoi dipendenti senza dover emettere assegni o aspettare che vengano incassati. Questo sistema non solo consente all’imprenditore di dedicare il tempo normalmente impiegato per acquistare e scrivere assegni in qualcosa di più produttivo, ma fa anche risparmiare ai dipendenti il tempo che normalmente spenderebbero per andare in banca per incassare gli assegni.
L’esternalizzazione del libro paga, tutto sommato, è una soluzione praticabile per le aziende grandi e piccole. Al giorno d’oggi, quando tutto può essere fatto online, non c’è motivo per nessun imprenditore di dedicare una quantità eccessiva di tempo a stressarsi per il processo coinvolto nel pagamento del personale. È meglio dedicare quel tempo a lavorare per aumentare le entrate nell’azienda, invece di ricercare e implementare i modi legali corretti per pagare gli altri. Lascia un servizio buste paga fai il lavoro per te a costi nominali e vedrai la tua produttività e generazione di entrate alle stelle!